Auxiliar Administrativo/a

Europreven; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Europreven, Servicio de Prevención Ajeno, busca Auxiliar Administrativo/a para apoyar procesos de gestión y coordinación interna. Te incorporarás a un equipo colaborativo y trabajarás con plataformas digitales y documentación, gestionando inscripciones, acciones formativas y documentación CAE.

Buscamos una persona organizada, con atención al detalle y ganas de aprender. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa, horario de 8:00 a 15:00 y tardes opcionales, con incorporación en una empresa

Qualifications

• Formación Profesional en la rama administrativa.
• Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con plataformas digitales y documentación.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Persona resolutiva, responsable y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas tareas.

Responsibilities

• Gestión administrativa de alumnos e inscripciones en plataformas de formación online.
• Comunicación, coordinación y seguimiento de acciones formativas.
• Tramitación y seguimiento administrativo de formación bonificada.
• Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Revisión, carga y seguimiento de documentación requerida en las plataformas.
• Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con el departamento.
• Gestiones presenciales puntuales en otros centros de trabajo.

Skills

Organización

Planificación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Iniciativa

Plataformas digitales

Education

Formación Profesional - rama administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

Desde Europreven, Servicio de Prevención Ajeno especializado en Prevención de Riesgos Laborales, buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a diferentes procesos de gestión y coordinación interna.

El reto / el proyecto

Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales, en una posición que combina la gestión administrativa, la coordinación de acciones formativas y el seguimiento documental.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y contribuir al buen funcionamiento de los procesos internos.

El equipo

Formarás parte de un equipo colaborativo, en el que podrás contar con el apoyo necesario durante tu incorporación y trabajar de manera coordinada con diferentes áreas de la organización.

La oportunidad

Si te gusta la gestión administrativa, disfrutas trabajando con documentación y plataformas digitales y buscas una oportunidad profesional estable, esta posición te permitirá adquirir experiencia en diferentes ámbitos de la administración dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión administrativa de alumnos e inscripciones en plataformas de formación online.
• Comunicación, coordinación y seguimiento de acciones formativas.
• Tramitación y seguimiento administrativo de formación bonificada.
• Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Revisión, carga y seguimiento de documentación requerida en las distintas plataformas.
• Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.
• De forma puntual, realización de gestiones presenciales en otros centros de trabajo relacionadas con la coordinación documental y administrativa.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional, preferiblemente de la rama administrativa.
• No es imprescindible contar con experiencia previa; valoraremos las ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con plataformas digitales y documentación.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Persona resolutiva, responsable y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes tareas.
• Disponibilidad puntual para realizar gestiones en otros centros de trabajo.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Salario de 18.000 € a 20.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00, con dos tardes de lunes a jueves de 16:00 a 18:00.
• Jornada intensiva durante los periodos de verano, Semana Santa y Navidad.
• Incorporación a una empresa especializada en Prevención de Riesgos Laborales.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo colaborativo y acompañamiento durante la incorporación.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? ¡Te estamos buscando!