Administrativa de Formación

Criteria Recursos Humanos; Barcelona; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Criteria Recursos Humanos busca un/a Administrativo/a de Formación para dar soporte a un importante cliente del ámbito de la construcción en Barcelona. La posición requiere organización y mantenimiento de documentación, resolución de incidencias y experiencia previa en gestión administrativa. Se valorará conocimientos en FUNDAE y un manejo avanzado de Excel. La jornada es completa con 37,5 horas semanales.

Qualifications

• 1-3 años de experiencia en gestión administrativa o roles similares.
• Conocimientos en gestión de formación/FUNDAE serán un plus.
• Manejo avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas, tablas dinámicas).

Responsibilities

• Organizar y mantener el Excel de control del departamento de formación.
• Archivar y organizar la documentación en la INTRANET corporativa.
• Resolver incidencias con proveedores/as cuando corresponda.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de los Planes de Formación.

Skills

Manejo avanzado de Excel

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad ante incidencias

Education

Ciclo formativo de Administración o similar

Tools

Microsoft 365

Excel

FUNDAE

Succes Factors (SSFF)

Job description

En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades.

Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos de nuestras empresas cliente y nos esforzamos con entusiasmo para conseguirlos, ¿Te unes a nuestro equipo?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Formación para dar soporte a importante cliente del ámbito de la construcción en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

• Organización, actualización y mantenimiento del Excel de control del departamento de formación de operarios/as (indicadores, estados, asistencia, certificaciones).
• Archivo y organización de la documentación en INTRANET corporativa (estructuración, nomenclatura, versiones y permisos).
• Resolución de incidencias con proveedores/as cuando corresponda (convocatorias, materiales, plataformas, facturación).
• Apoyo a los/as técnicos/as en la elaboración y seguimiento de los Planes de Formación (calendarios, convocatorias, comunicaciones, informes, cierres).
• Formación: Ciclo formativo de Administración o similar; si tiene conocimientos en gestión de formación/FUNDAE será un plus.
• Experiencia: 1–3 años en gestión administrativa o roles similares.
• Manejo avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas, tablas dinámicas).
• Uso avanzado de Microsoft 365.
• Valorable experiencia previa con FUNDAE y Succes Factors (SSFF).
• Organización, atención al detalle, comunicación, gestión de plazos, proactividad ante incidencias.

Condiciones

• Jornada completa (37,5 horas semanales).