Tècnic/A Gestió De Persones

Fundació; Barcelona; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Fundació a Catalunya cerca un/a tècnic/a de gestió de persones per tal de coordinar relacions laborals i suport a la gestió de nòmines i contracts.

La funció inclou col·laborar amb la gestoria, resoldre dubtes dels treballadors i mantenir la documentació laboral actualitzada, així com coordinar processos d’incorporació i avaluacions de personal.

Responsibilities

• Relacions laborals i gestió amb la gestoria de nòmines, proporcionant informació per a la seva elaboració
• Informar i resoldre dubtes laborals dels treballadors (nòmines, IRPF, baixes, conveni, taules salarials, drets i deures)
• Generar documentació laboral com contractes i certificats
• Col·laborar amb l’assessoria legal externa en temes laborals de més rellevància (com acomiadaments)
• Interlocució amb el comité de treballadores en nom de la Direcció General
• Cooperar amb la mútua d’accidents i referents externs de riscos laborals
• Actualitzar continguts i gestionar l’ERP de recursos humans (ex. seguiment de vacances, IT, fitxatge, documentació)
• Treballar amb el proveïdor de l’eina per manteniment i resolució d’incidències
• Gestió de processos d’incorporació de persones, incloent definir perfils, cribratge de candidatures i participar en entrevistes
• Coordinar l’avaluació i desenvolupament del personal, aportant plantilles i guies per a recollida d’evidències
• Participar en el desplegament del marc d’organització, gestió i desenvolupament de persones, incloent definició de llocs de treball i catàleg de competències
• Dur a terme altres tasques vinculades a la gestió de persones i informes d’activitat de l’àrea
• Col·laborar amb les direccions en gestió de persones i desenvolupament organitzatiu
• Català i castellà (parlat i escrit nivell Superior)

Job description

La realitat actual de l’organització implica entomar les dues primeres funcions següents de forma immediata, així com la darrera, mentre que la tercera i la quarta s’assumiran a mig termini. Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de la fundació:

• Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria que duu les nòmines de la plantilla (facilitant-li tota la informació necessària per a la seva elaboració) i altres temes com contractació, baixes voluntàries, excedències o incapacitats temporals.
• Informant i resolent dubtes de les persones treballadores en aspectes de l’àmbit laboral (nòmines, IRPF, baixes, conveni, taules salarials, drets i deures, etc.).
• Assegurant-se que es genera adequadament la documentació de tipus laboral, com ara contractes o certificats.
• Comunicant-se de manera fluïda i sota el lideratge de la direcció amb l’assessoria legal externa (advocats) per a temes laborals de major rellevància (com ara acomiadaments).
• Mantenint la interlocució, en nom i sota el suport de la Direcció General, amb el comitè de treballadores (comitè d’empresa).
• Tenint una relació fluïda amb la mútua d’accidents i les referents externes de riscos laborals.
• Vetllant per l’actualització de continguts i el bon funcionament i màxim aprofitament del programa de gestió de recursos humans (Factorial): seguiment de vacances, IT, fitxatge, documentació legal, etc.
• Relacionant-se amb el proveïdor de l’eina pel seu manteniment i resolució d’incidències.
• Gestionar els processos d’incorporació de persones a l’organització, amb el suport d’una de les tècniques de gestió de persones (que fonamentalment difon les ofertes de treball, fa un primer garbellament de les candidatures rebudes i pren part en entrevistes de selecció amb les persones responsables pertinents):
  • Recollint de l’equip de responsables la planificació anual de les necessitats de personal, a partir de les convocatòries a les que hi ha previsió de presentar‑s’hi.
  • Afegint-hi, al llarg de l’any, noves contractacions per possibles nous serveis, cobertures de baixes comunicades per les responsables i de períodes de vacances en serveis d’obligada prestació durant tot l’any.
  • Actualitzant, si escau, els perfils professionals prèviament definits.
  • Dissenyant les proves de selecció: dinàmiques de grup, role‑playing, proves tècniques, entrevistes, etc.
  • Duent a terme les proves de selecció i entrevistes, comptant amb la participació de persones responsables de Surt.
  • Participant en l’actualització del procediment i manual d’acollida de personal a l’organització.
  • Dissenyant amb Direcció General i la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu, i si escau, participant en la formació inicial per al nou personal.
• Coordina, sota el lideratge de l’equip directiu, els processos d’avaluació i desenvolupament del personal:
  • Recollint les valoracions realitzades per les responsables a efectes de continuïtat o finalització de relació laboral en cas de no superar el període de prova, incloent, aleshores i quan escaigui, millores en els processos de selecció, d’acollida o de formació inicial.
  • Donant suport a les persones responsables per a la realització de l’avaluació de l’acompliment, amb la creació de plantilles, facilitant pautes per a la recollida d’evidències i per al desenvolupament de les entrevistes de devolució.
  • Extraient dels informes d’avaluació, juntament amb l’equip de responsables i direcció general, les necessitats de desenvolupament individual i/o d’equip i proposar accions formatives que hi donin resposta (pla de formació).
  • Recollint les propostes de formació realitzades per les treballadores de la Fundació, a partir de la tramesa d’un qüestionari a l’efecte.
• Participar, sota la guia de l’equip directiu, en el desplegament del marc d’organització, gestió i desenvolupament de persones:
  • Revisant, si escau, la política de règim intern.
  • Actualitzant el catàleg de competències transversals, amb les seves etiquetes, definicions, elements i/o evidències, així com amb els diferents nivells professionals.
  • Actuant com a coordinadora de les reunions de la comissió d’equitat, que vetlla pel seguiment de l’execució del pla d’igualtat.
  • Duent a terme i/o revisant la definició dels llocs de treball, incloent dades bàsiques d’ubicació (lloc a l’organigrama), descripció general de la posició, funcions i tasques i competències bàsiques, tècniques i transversals requerides.
• Dur a terme altres tasques vinculades amb l’àrea de gestió de persones:
  • Elaborant informes de seguiment de l’activitat de l’àrea.
  • Donant suport a la Direcció General, la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu i les àrees operatives en allò que necessitin respecte de la gestió de persones.
  • Altres accions que sol·licitin les direccions en relació a la gestió de persones de l’entitat.
• català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)