Secretari / Secretària Direcció

Hospital Sant Joan de Déu Barcelona; Esplugues de Llobregat; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada al 100%

Contracte indefinit

Programa EstarBé

Job summary

Barcelona cerca una persona per donar suport executiu a la Direcció, coordinant l’agenda, reunions i viatges, i gestionant documents i actes. Es requereix experiència en secretaria de direcció i bones habilitats de comunicació i organització.

La posició requereix autonomia, capacitat de síntesi i domini avançat de MS 365 per elaborar presentacions i difondre activitats a les xarxes i mitjans institucionals.

Qualifications

• Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses o camps afins.
• Experiència mínima en funcions de secretaria de direcció o suport executiu.

Responsibilities

• Donar suport general a la Direcció, actuant com a punt de contacte i facilitant la comunicació amb interlocutors interns i externs.

Skills

Organització

Planificació

Gestió del temps

Comunicació oral i escrita

Relacions Institucionals

Atenció al detall

Autonomia

Català i Castellà

Anglès

Education

Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses

Relacions Institucionals

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Outlook

Job description

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR

La posició té com a objectiu donar suport executiu a Direcció, contribuint a planificar, coordinar i fer el seguiment de les seves prioritats, projectes i iniciatives.

La persona seleccionada actuarà com a nexe entre la Direcció i els diferents interlocutors internes i externs, facilitant la comunicació, vetllant pel seguiment dels acords i compromisos adquirits.

Es tracta d'una posició clau per anticipar les necessitats i optimitzar el temps de la Direcció. El lloc de treball s'emmarca en un entorn dinàmic que requereix una gran capacitat d’organització, autonomia, discreció i orientació als resultats.

RESPONSABILITATS:

• Donar suport general a la Direcció, actuant com a punt de contacte i facilitant la comunicació amb els interlocutors internes i externs.

• Gestionar l’agenda de la Direcció i coordinar reunions, viatges i trobades institucionals.

• Organitzar reunions i sessions dels òrgans de govern, preparar-ne la documentació i les actes, i fer el seguiment dels acords adoptats.

• Fer el seguiment de les prioritats i els projectes impulsats des de la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis i dels compromisos adquirits.

• Elaborar presentacions, informes, resums executius, i altra documentació de suport per facilitar la presa de decisions.

• Col·laborar en la difusió d’activitats i iniciatives elaborant publicacions a les xarxes socials.

• Coordinar la recopilació i l'actualització d'informació, vetllant què estigui ben organitzada i traçable.

• Col·laborar en l’organització d’esdeveniments, jornades, visites institucionals i reunions d’àmbit nacional i internacional.

QUÈ OFERIM

• Jornada al 100%.

• Contracte indefinit.

• Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUQUEM

• Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació, Relacions Institucionals, o altres àmbits afins. També es valoraran altres titulacions si es complementen amb experiència professional rellevant.

• Experiència mínima de 5 anys en funcions de secretaria de direcció, suport executiu, o llocs de treball similars.

• Excel·lents capacitats d’organització, planificació i priorització, amb habilitat per fer el seguiment simultani de múltiples iniciatives.

• Capacitat per relacionar-se amb interlocutors de diferents nivells de responsabilitat.

• Excel·lents habilitats de comunicació oral i escrita, així com capacitat de síntesi.

• Coneixements de disseny gràfic per elaborar presentacions, i de xarxes socials per fer publicacions.

• Autonomia, iniciativa, proactivitat i orientació als resultats.

• Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit, i nivell profesional d’anglès.

• Domini avançat de Microsoft 365, especialment PowerPoint, Excel, Word, Teams i Outlook.

T'animem a centrar la teva candidatura a la teva experiència i competències. No cal incloure fotografia, gènere o edat.

Esplugues del Llobregat, 2/11/2026