ADMINISTRATIU/IVA-LLEIDA-

FABRA FORMACIÓ; Lérida; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Formació contínua

Incorporació immediata

Job summary

FABRA FORMACIÓ busca incorporar una persona per donar suport administratiu a la gestió de projectes educatius a les oficines de Lleida. Participaràs en l’organització, seguiment i desenvolupament dels diferents programes i activitats, amb possibilitats de creixement cap a la gestió autònoma de projectes.

Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida. S’ofereix contracte indefinit i formació contínua per al desenvolupament tècnic i habilitats en la incorporació. Incorporació immediata.

Qualifications

• Experiència mínima d'1 any en gestió administrativa de projectes educatius.
• Coneixement de l'àmbit educatiu i de les diferents etapes educatives.
• Capacitat per gestionar documentació educativa, programacions, objectius i informes de seguiment.
• Coneixement de la normativa laboral vigent i tràmits laborals bàsics.
• Dominio avançat de Word, Excel, PowerPoint i Canva.

Responsibilities

• Contacte i coordinació amb centres educatius per a la planificació de les activitats.
• Gestió administrativa dels projectes educatius assignats.
• Gestió de nòmines i controls horaris.
• Conducció de substitucions i cobertura de serveis.
• Formalització i seguiment de contractes laborals.
• Coordinació de formacions i gestions de documentació contractual.

Skills

Organització

Gestió

Comunicació

Planificació

Treball en equip

Education

Grau en Direcció i Administració d’Empreses

Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions

Grau en Relacions Laborals

Tools

Office Suite

Canva

Plataformes de reunió virtual

Job description

Incorporació d’una persona per donar suport administratiu a la gestió de projectes educatius, participant en l’organització, seguiment i desenvolupament dels diferents programes i activitats de l’entitat. Es tracta d’un lloc de treball amb possibilitats de creixement professional cap a la gestió autònoma de projectes, a mesura que la persona adquireixi experïència i coneixement dels procediments interns.Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.

Detall de les funcions del lloc de feina

Contacte i coordinació amb centres educatius per a la detecció de necessitats i la planificació de les activitats. Gestió administrativa dels projectes educatius assignats, seguint els procediments interns establerts. Recerca, selecció i incorporació del personal necessari per al desenvolupament dels diferents projectes. Comunicació amb el personal i realització dels tràmits necessaris d’acord amb la normativa laboral vigent. Control i seguiment de les hores realitzades pel personal. Gestió i seguiment de les substitucions per baixes mèdiques, vacances i dies personals, garantint la cobertura dels serveis. Obtenció de les dades i la documentació necessària de les noves incorporacions. Formalització dels contractes laborals i seguiment de la documentació contractual perquè retorni degudament signada. Coordinació de les formacions de benvinguda del personal. Elaboració de la documentació complementària relacionada amb les substitucions i incorporacions. Control horari mitjançant les aplicacions corporatives. Realització de les corresponents nòmines mensuals. Tasques de control d’assistència dels participants i seguiment de les programacions d’activitats del personal. Participació en reunions de programació i gestió per dur a terme les accions necessàries per al correcte desenvolupament dels programes i projectes educatius.

• Experiència 1 anys. Coneixement de l'àmbit educatiu i de les diferents etapes educatives, així com de la terminologia pròpia del sector. Capacitat per gestionar documentació educativa, programacions, objectius, continguts, memòries i informes de seguiment. Coneixement de les necessitats educatives dels infants segons les diferents etapes de desenvolupament i familiaritat amb l'estructura del sistema educatiu. Experiència en gestió administrativa de projectes, serveis o equips de treball. Experiència en selecció de personal, gestió de contractacions, documentació laboral i seguiment de les incorporacions. Experiència en la planificació i cobertura de substitucions, control horari, gestió de nòmines i resolució d'incidències. Experiència en la coordinació i comunicació amb centres educatius, clients o altres entitats.
• Grau en Direcció i Administració d’Empreses
• Grau en Direcció i Administració d’Empreses
• Grau en Psicología del Treball i de les Organitzacions
• Competències / coneixements: FORMACIÓ REQUERIDA:Titulats en graus de:Grau en Relacions LaboralsGrau en Direcció i Administració d’EmpresesGrau en Psicologia del Treball i de les OrganitzacionsGrau en Ciències del Treball o Relacions LaboralsEs valoraran Màsters o Postgraus en Direcció i gestió de RR.HH.

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1421' fins a '1533'
• Altres dades d'interès: Imprescindible: Capacitats d’organització, gestió, comunicació i planificació. Capacitat de treball en equip. Propiciar un bon clima de feina i afavorir la cohesió del grup. Capacitat de lideratge i gestió d’equips. Persona ordenada i capaç de fer treball multitasca (participació en diferents projectes). Domini alt del paquet Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva i plataformes de reunió virtual. Alta capacitat de redacció (correus electrònics, informes, memòries…). Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual. Titulació en català nivell C1. Carnet de conduir i vehicle propi.S’ofereix: Jornada de treball completa (horari de dilluns a dijous de 8:30-14:00 i 15:30-18:00, divendres de 8:30-14:00). Contracte laboral indefinit. Suport al desenvolupament professional mitjançant programes de formació contínua per assegurar la millor capacitació tècnica i habilitats en la incorporació. Incorporació immediata.