Responsable d’Organització i Processos de Persones

Fundació Germà Tomàs Canet; Sant Boi de Llobregat; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Fundació Germà Tomàs Canet, vinculada a l’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, cerca un/a Responsable d’Organització i Processos de Persones per a la seu de Sant Boi de Llobregat. La tasca és liderar l’àrea de Persones i Valors, assegurant qualitat, eficiència i compliment normatiu en nòmines, costos de personal i formació.

La persona seleccionada coordinarà l’equip tècnic, impulsarà la transformació digital dels processos i garantirà informació fiable per a la planificació i presa de

Qualifications

• Gestió integral de persones, nòmines i costos de personal.
• Anàlisi de dades per a presa de decisions i seguiment d'indicadors.
• Desenvolupament i millora de processos i sistemes d’informació.
• Lideratge d’equip i gestió de projectes de transformació.

Responsibilities

• Definir, documentar i implantar processos de l’àrea de Persones i Valors.
• Garantir estandardització i qualitat en l’execució dels processos.
• Coordinar administració laboral, nòmines i compliment normatiu.
• Gestionar sistemes d’informació (HRIS, Payfit) i el quadre de comandament.
• Desenvolupar indicador i informes per a la presa de decisions.
• Liderar i acompanyar l’equip, prioritzar tasques i establir objectius de qualitat.

Skills

Gestió de persones

Anàlisi de dades

Transformació digital

Lideratge d'equip

HRIS

Education

Grau en RRHH

Tools

HRIS

Payfit

Job description

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d’un/a Responsable d’Organització i Processos de Persones a la seu de Sant Boi de Llobregat. La missió d’aquesta posició és liderar l’organització i la millora contínua dels processos de l’àrea de Persones i Valors, garantint la qualitat, eficiència i compliment normatiu dels àmbits d’administració laboral, nòmines, costos de personal, subvencions i prevenció de riscos laborals. Coordinar l’equip tècnic sota la seva responsabilitat i assegurar la disponibilitat d’informació fiable que faciliti la planificació, el seguiment i la presa de decisions de l’organització.

seves responsabilitats són:

Organització i millora dels processos de persones

• Definir, documentar, implantar i actualitzar els processos de l'àrea de Persones i Valors assegurant la seva coherència, eficiència i alineament amb els objectius de la Fundació.
• Garantir l'estandardització dels criteris de treball i la qualitat en l'execució dels processos.
• Vetllar per la correcta coordinació entre els diferents processos de l'àrea i la seva integració amb la resta d'àrees de l'organització.
• Identificar oportunitats de simplificació, automatització i millora contínua.
• Impulsar iniciatives orientades a incrementar l’eficiència dels processos i la qualitat del servei ofert a professionals i voluntariat de la Fundació.

Coordinació dels àmbits d’administració laboral, nòmines i compliment normatiu:

• Coordinar i supervisar l'activitat dels àmbits d'administració laboral, nòmines, costos de personal i compliment normatiu.
• Garantir l'aplicació homogènia dels criteris i procediments de gestió de persones.
• Vetllar pel correcte compliment de les obligacions legals, laborals i administratives de la Fundació.
• Actuar com a referent tècnic davant incidències o situacions de major complexitat.
• Garantir la qualitat, fiabilitat i traçabilitat de la documentació i dels processos de l'àrea

Sistemes de gestió i qualitat de la informació (HRIS, Payfit, quadre comandament, Registres PRL, registres formació, informació plantilla, absentisme, rotació, etc.)

• Liderar la gestió funcional dels sistemes d'informació de Persones i Valors.
• Vetllar per la qualitat, integritat i actualització de les dades de persones.
• Definir criteris de control, validació i explotació de la informació.
• Coordinar la resolució d'incidències i la millora contínua de les eines digitals de gestió.
• Impulsar projectes de digitalització i transformació dels processos de l'àrea.
• Col·laborar en la implantació de nous sistemes i funcionalitats tecnològiques.

Indicadors, anàlisi de dades i suport a la presa de decisions:

• Dissenyar, coordinar i evolucionar el quadre de comandament de Persones i Valors.
• Garantir la disponibilitat d'informació fiable, actualitzada i rellevant per a la presa de decisions.
• Analitzar l'evolució dels principals indicadors i identificar tendències, oportunitats i riscos.
• Elaborar informes periòdics i estudis específics sobre plantilla, rotació, absentisme, cobertura, costos de personal, formació i altres indicadors estratègics.
• Proposar accions de millora derivades de l'anàlisi de dades.

Coordinació i desenvolupament de l’equip

• Liderar, coordinar i acompanyar l’equip de professionals sota la seva responsabilitat.
• Organitzar, distribuir i prioritzar tasques, garantint criteris homogenis de treball.
• Fer seguiment dels objectius operatius i dels estàndards de qualitat.
• Promoure el desenvolupament tècnic