Team Assistant und Office Manager in Palma Center

Engel & Völkers; Palma; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Attraktiver Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Teamkultur

Arbeitszeiten 40h/Woche

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Palma Center sucht zur Verstärkung eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Palma auf Mallorca. Sie betreuen Empfang, Kundenanfragen und Termine, führen Datenpflege durch und unterstützen die Direktion sowie das Maklerteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenz-/Empfangsposition mit, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Ein kollegiales Team erwartet Sie.

Formación

• Langfristiger Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise Palma oder Umgebung, gute regionale Marktkenntnisse.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert sowie fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management: Empfang, persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Direktion und des Maklerteams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen sowie Planung interner/externer Veranstaltungen
• Zuarbeit für Accounting und Human Resources

Conocimientos

Office-Management

Kundenbetreuung

Terminplanung

Datenpflege

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Fasziniert dich die Welt der hochwertigen Immobilien und möchtest du Teil eines erfolgreichen, international agierenden Teams werden? Engel & Völkers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Standort Palma Center auf Mallorca. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von erstklassigen Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir privaten und institutionellen Kunden an über 1.100 Standorten erstklassigen Service. In dieser vielseitigen Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt das gesamte Team vor Ort mit vollem Einsatz.

Deine Aufgaben:

• Professionelles Office Management: Betreuung des Empfangsbereichs, persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Aktive Unterstützung der Direktion und des Maklerteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen sowie Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Zuarbeit und Unterstützung für die Bereiche Accounting und Human Resources

Dein Profil:

• Dauerhafter Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise in Palma oder der näheren Umgebung, verbunden mit guten regionalen Marktkenntnissen
• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Empfangsposition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Spanischkenntnisse
• Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen der MS-Office-Suite
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten mit exzellenten Umgangsformen und starker Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und Gelassenheit, um auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten

Was dich erwartet:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz bei einem führenden Branchenakteur in einem der begehrtesten Immobilienmärkte weltweit
• Langfristige Perspektiven und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
• Ein ergonomisch ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz im Herzen von Palma
• Ein kollegiales, motiviertes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit von Montag bis Freitag (40 Wochenstunden)