Rezeption und Büroassistenz in Palma

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susanne Cerda in Palma/Mallorca sucht eine engagierte Sekretärin zur Unterstützung am Empfang und der allgemeinen Büroorganisation. Sie arbeiten im Mandantenkontakt vor Ort, übernehmen Übersetzungen und koordinieren Termine sowie Aktenführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei mit, beherrschen Deutsch und Spanisch sicher in Wort und Schrift und arbeiten gerne im Team. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima werden geboten.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort sowie am Telefon.
• Durchführung von Übersetzungstätigkeiten im Bürobetrieb.
• Zuverlässige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung.
• Allgemeine bürowirtschaftliche Abläufe, z. B. Autoummeldungen und Versicherungsangebote einholen.
• Klassische Sekretariatsaufgaben und anfallende Korrespondenz.

Conocimientos

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Teamarbeit

Flexibilität

Herramientas

MS Word

MS Excel

Bürosoftware

Descripción del empleo

Suchst du eine vielseitige berufliche Herausforderung im Büro auf Mallorca? Zur Verstärkung des Teams von Susanne Cerda in Palma wird eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für den Empfang sowie die allgemeine Büroorganisation gesucht. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Sekretariatsbereich mitten auf der Insel, bei dem du sowohl im direkten Kundenkontakt als auch in administrativen Prozessen eine zentrale Rolle einnimmst.

Aufgaben

• Betreuung und Empfang der Mandanten vor Ort sowie am Telefon
• Durchführung von Übersetzungstätigkeiten im laufenden Bürobetrieb
• Zuverlässige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Allgemeine bürowirtschaftliche Abläufe, wie die Abwicklung von Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten
• Klassische Sekretariatsaufgaben und anfallende Korrespondenz

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, um Mandanten und Partner sicher betreuen zu können
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit

Arbeitsbedingungen

• Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel möglich in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Ein interessantes und leistungsgerechtes Gehalt