Center Manager*in & Front Desk (m/w/d)

DOMUS VIVENDI GROUP; Palma; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Firmenhandy

Mittagessenzuschuss

Sprachkurs

Descripción de la vacante

Die Domus Vivendi Group sucht für das Office Center The Circle auf Mallorca eine Center Manager*in & Front Desk, die Mieter und Besucher herzlich empfängt und aktiv zu Vermietungen beiträgt.

Sie betreuen den täglichen Office-Betrieb, koordinieren Lieferanten, unterstützen im Rechnungswesen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um erstklassige Servicestandards zu sichern.

Formación

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobiliensektor.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Interessenten.
• Onboarding neuer Mieter und Betreuung bestehender Mieter.
• Akquise neuer Mieter durch Besichtigungen und Vertragsabschlüsse.
• Überwachung des täglichen Office-Betriebs im Center The Circle.
• Koordination von Lieferanten, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
• Verkauf von Bürodienstleistungen und Kundenbindung.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Vertriebliches Geschick

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Educación

Betriebswirtschaftslehre Studium

Herramientas

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Die Domus Vivendi Group errichtet an den besten Standorten in Europa hochwertige Immobilienprojekte, maßgeschneidert auf die Erwartungen der zukünftigen Besitzer und Bewohner. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und über einer Milliarde Euro Gesamtumsatz reicht unser Leistungsspektrum und Know-How von modernen Mikroapartments über Mehrfamilienhäuser und Gewerbeprojekte bis hin zu Projekten im Premium-Segment.

Als „Arbeitgeber der Zukunft“, ausgezeichnet vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung, suchen wir im Zuge unseres Wachstums und der stetig steigenden Anzahl von Projekten für unsere Niederlassung auf Mallorca eine(n) engagierte(n)

Für unser modernes Office Center „The Circle“ auf Mallorca suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Front Desk betreut, unsere Mieter und Besucher herzlich empfängt und aktiv zur Vermietung unserer modernen Büroflächen beiträgt.

Sie möchten uns in unserem Wachstum unterstützen und ein Teil der Entwicklung unserer Niederlassung auf Mallorca werden? Sie sind motiviert, koordiniert und haben Spaß an einem abwechslungsreichen Job? Sie sind ideenreich und denken lösungsorientiert? Sie schätzen die Team- und Projektarbeit in einem familiären Umfeld?

Dann bieten wir Ihnen das, was Sie suchen! Und Sie sind die-/derjenige, die/den wir als Center Manager*in & Front Desk für unser modernes Officecenter “The Circle” auf Mallorca suchen, wo sich auch ihr Arbeitsplatz befinden wird!

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung beim marktführendem Projektentwickler auf den Balearen
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage)
• Modernes Equipment und Firmenhandy
• Persönlicher, fester Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit erstklassiger Ausstattung (USM Haller, Nespresso Kaffeemaschine, Apple, Sonos etc.)
• Kostenlose Bereitstellung von Getränken und frischem Obst
• Mittagessenzuschuss
• Sprachkurs

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Mieter, Besucher und Interessenten
• Betreuung und Onboarding neuer Mieter
• Akquise neuer Mieter: Durchführung von Besichtigungen, Präsentation des Office Centers „The Circle“ sowie Vertragsabschluss.
• Tägliche Überwachung des Betriebsablaufs im Officecenter „The Circle“: Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Büros und geteilte Arbeitsplätze
• Koordination von Lieferanten sowie Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Kontrolle der Betriebskosten des Centers
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Vorfällen mit Effizienz und Schnelligkeit
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminmanagement
• Erstellung monatlicher Berichte zu Auslastung, Einnahmen und Verbesserungsvorschlägen
• Verwaltung von Verträge und Kundenbindung
• Verfolgung von Auslastungs- und Umsatzzielen des Centers
• Vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroumfeld
• Unterstützung im Rechnungswesen/ Fakturierung und Vertragserstellung
• Sie verfügen idealerweise über ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise im Immobiliensektor
• Selbständige, eigenverantwortliche und gut organisierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Vertriebliches Geschick und Spaß daran, neue Kunden zu gewinnen
• Freundliches, offenes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie besitzen sehr gute Deutsch-/English-/Spanischkenntnisse
• Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Wohnsitz auf Mallorca

Neben Ihren Erfahrungen als Center Manager*in & Front Desk bestechen Sie durch einen professionellen, selbstsicheren Auftritt und verfügen neben einer hervorragenden Auffassungsgabe über ein hohes Engagement in den Ihnen zugetragenen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig genauso gut wie im Team und haben ein Selbstverständnis für die Exklusivität unserer Projekte sowie den außerordentlichen Stellenwert unserer Interessenten und Kunden.

Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe und Projekten finden Sie unter www.dv-group.de .