Palma Office & Team Assistant – Immobilien

Engel & Völkers; Palma; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Attraktiver Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Teamkultur

Arbeitszeiten 40h/Woche

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Palma Center sucht zur Verstärkung eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Palma auf Mallorca. Sie betreuen Empfang, Kundenanfragen und Termine, führen Datenpflege durch und unterstützen die Direktion sowie das Maklerteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenz-/Empfangsposition mit, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Ein kollegiales Team erwartet Sie.

Formación

• Langfristiger Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise Palma oder Umgebung, gute regionale Marktkenntnisse.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert sowie fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management: Empfang, persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Direktion und des Maklerteams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen sowie Planung interner/externer Veranstaltungen
• Zuarbeit für Accounting und Human Resources

Conocimientos

Office-Management

Kundenbetreuung

Terminplanung

Datenpflege

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Engel & Völkers Palma Center sucht zur Verstärkung eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Palma auf Mallorca. Sie betreuen Empfang, Kundenanfragen und Termine, führen Datenpflege durch und unterstützen die Direktion sowie das Maklerteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenz-/Empfangsposition mit, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Ein kollegiales Team erwartet Sie.