Bürokraft und Rezeption in Palma

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susanne Cerda in Palma de Mallorca sucht eine kompetente Unterstützung an der Rezeption und im Büroalltag. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Übersetzungen DE/ES, Terminkalenderverwaltung und allgemeine Büroarbeiten. Mehrjährige Kanzleierfahrung sowie fließende Deutsch- und Spanischkenntnisse sind gefragt.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Empfang der Mandanten an der Rezeption und freundliche Betreuung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz zuverlässig abwickeln.
• Durchführung von Übersetzungen Deutsch-Spanisch
• Sorgfältige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Allgemeine Büroarbeiten wie Autoummeldungen und das Erstellen von Versicherungsangeboten

Conocimientos

Empfang

Organisation

Kundenkontakt

Übersetzung DE/ES

MS Word

Excel

Educación

Kanzlei-Erfahrung

Herramientas

MS Word

Excel

Descripción del empleo

Suchst du eine vielseitige berufliche Herausforderung im Herzen von Palma de Mallorca? Für unser Büro bei Susanne Cerda suchen wir eine kompetente und zuverlässige Unterstützung an der Rezeption und im Büroalltag. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du eine zentrale Rolle bei der Organisation und im täglichen Mandantenkontakt übernimmst. Du verbindest klassische Sekretariatsaufgaben mit einem herzlichen Empfang und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse auf Mallorca bei. In deinem abwechslungsreichen Alltag bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und übernimmst wichtige administrative Aufgaben. Zu deinem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:

• Betreuung und freundlicher Empfang unserer Mandanten an der Rezeption
• Zuverlässige Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Durchführung von Übersetzungstätigkeiten zwischen Deutsch und Spanisch
• Sorgfältige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Allgemeine Büroarbeiten wie Autoummeldungen und das Erstellen von Versicherungsangeboten

Für diese Position bringst du bereits fundierte Erfahrung mit und zeichnest dich durch eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise aus.

Du passt ideal zu uns, wenn du folgende Qualifikationen mitbringst:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
• Perfekte Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln im Kanzleialltag

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team auf Mallorca. Du profitierst von einem sehr angenehmen Arbeitsklima und einem festen Arbeitsverhältnis, das wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit gestaltet werden kann. Zudem erwartet dich ein interessantes und faires Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.