Team Assistant Immobilien – Modernes Office, 40 Std./Woche

Engel & Völkers Ibiza; Ibiza; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Dynamisches Team

Angenehmes Arbeitsklima

40 Stunden Woche

Montag–Freitag

Zusammenfassung

Engel & Völkers Ibiza sucht am Standort Santa Eulalia eine/n Team Assistant (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und unterstützend für das gesamte Team. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Korrespondenz und Datenpflege.

Sie unterstützen die Direktion und das Team im Tagesgeschäft, begleiten Geschäftstermine und Veranstaltungen und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position wird erwartet.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Professionelles Office Management inkl. Empfang, Terminkoordination und Datenpflege.
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Office Management

Kundenbetreuung

Terminkoordination

MS-Office

Deutsch

Englisch

Spanisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Engel & Völkers Ibiza sucht am Standort Santa Eulalia eine/n Team Assistant (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und unterstützend für das gesamte Team. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Korrespondenz und Datenpflege.

Sie unterstützen die Direktion und das Team im Tagesgeschäft, begleiten Geschäftstermine und Veranstaltungen und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.