Team Assistant (m/w/d) Ibiza - Santa Eulalia

Engel & Völkers Ibiza; Islas Baleares; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Dynamisches Team

Angenehmes Arbeitsklima

40 Stunden Woche

Montag–Freitag

Job summary

Engel & Völkers Ibiza sucht am Standort Santa Eulalia eine/n Team Assistant (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und unterstützend für das gesamte Team. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Korrespondenz und Datenpflege.

Sie unterstützen die Direktion und das Team im Tagesgeschäft, begleiten Geschäftstermine und Veranstaltungen und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position wird erwartet.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Professionelles Office Management inkl. Empfang, Terminkoordination und Datenpflege.
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.

Skills

Office Management

Kundenbetreuung

Terminkoordination

MS-Office

Deutsch

Englisch

Spanisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Zur Unterstützung unseres Teams in Santa Eulalia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (m/w/d)

Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.

Ihre Hauptaufgaben

• - Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
• - Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
• - Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• - Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• - Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse
• - Versierter Umgang mit MS-Office
• - Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• - Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• - Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• - Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative
• - Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits

• - Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
• - Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor
• - Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem
• Führungsstil und flachen Hierarchien
• - Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• - Dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• - Ganzjährige Tätigkeit mit regulären Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)
• - Attraktives Gehalt