Verwaltungsassistenz Mallorca Teilzeit – Büro & Organisation

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; On-site; EUR 6,800 - 9,100; Part time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber sucht eine versierte Büro- und Verwaltungsfachkraft für Mallorca (Son Fuster, Palma). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit von Montag bis Freitag, 09:30–13:30 Uhr, mit festen Arbeitszeiten.

Du übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben, digitalisierst Dokumente, erstellst Ausgabenberichte und unterstützt Förderungen über FUNDAE. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifications

• Digitalisierung und systematische Archivierung sämtlicher administrativer Dokumente.
• Erstellung und sorgfältige Kontrolle von Ausgabenberichten.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung geförderter Weiterbildungen über FUNDAE.
• Koordination und Begleitung laufender Fortbildungsprojekte.

Skills

Organisationskompetenz

Digitale Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung (CFGM/CFGS im administrativen Zweig)

Tools

Microsoft Office

CANVA

Google Workspace

Job description

Vertraulicher Arbeitgeber sucht eine versierte Büro- und Verwaltungsfachkraft für Mallorca (Son Fuster, Palma). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit von Montag bis Freitag, 09:30–13:30 Uhr, mit festen Arbeitszeiten.

Du übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben, digitalisierst Dokumente, erstellst Ausgabenberichte und unterstützt Förderungen über FUNDAE. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Englisch.