Strategic Executive Assistant – Travel & Projects (Tarragona)

Empresaconfidencial

Tarragona

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Tarragona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionará agendas, coordinará viajes y preparará presentaciones y documentos de alto nivel.

Se requiere experiencia previa, excelentes habilidades de organización y dominio de MS Office y Google Workspace. Se valorará nivel alto de inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Inglés avanzado (preferido).

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.