Specialist Payroll Officer

Köppen Executive

Valencia

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Köppen Executive busca Payroll Specialist con aproximadamente 3 años de experiencia en administración de personal para apoyar nómina, contratación y documentación laboral, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y normativa vigente.

La persona solicitada debe ser organizada, detallista y proactiva, con capacidad de interlocución y manejo de información sensible. Se valorará experiencia con ERP o software RRHH y Excel, además de inglés C1.

Formación

Experiencia aprox. 3 años en administración de personal o RRHH generalista.
Dominio de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH.
Inglés mínimo C1.
Conocimiento de herramientas ofimáticas, Excel; valorable ERP o software RRHH.

Responsabilidades

Gestión administrativa de altas, bajas, contratos y documentación laboral.
Coordinación de incidencias de nómina con gestorías o proveedores externos.
Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas RRHH.
Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
Soporte en onboarding y offboarding.
Atención de consultas de empleados sobre administración de personal.
Seguimiento de vacaciones, absentismo y control horario.
Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Conocimientos

Comunicación clara

Atención al detalle

Gestión RRHH

Confidencialidad

Educación

Relaciones RRHH / Derecho Laboral

Herramientas

Excel

ERP RRHH

Descripción del empleo

Buscamos incorporar para uno de nuestros clientes Payroll Specialis con una experiencia aproximada de tres años en posiciones de administración de personal. La posición requiere una combinación equilibrada entre capacidad operativa, orientación al detalle y habilidades de interlocución, aportando soporte eficiente a los distintos procesos del área. La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa de recursos humanos, colaborando en procesos vinculados a contratación, nómina, documentación laboral, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativa laboral vigente.

Funciones principales

Gestión administrativa de altas, bajas, contratos, prórrogas y documentación laboral.
Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina junto con gestorías o proveedores externos.
Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas de RRHH.
Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
Soporte en procesos de onboarding y offboarding.
Atención y resolución de consultas de empleados relacionadas con administración de personal.
Seguimiento de vacaciones, absentismo, control horario y otras variables laborales.
Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Perfil requerido

Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho Laboral o titulaciones afines. Experiencia aproximada de 3 años en posiciones de administración de personal o RRHH generalista, en asesorías laborales, gestorías o ETT- Nivel de inglés C1. Conocimiento de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH. Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y valorable experiencia con ERP o software de RRHH. Perfil organizado, metódico y con elevada atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación e interlocución. Capacidad para gestionar información sensible con confidencialidad y rigor. Perfil resolutivo, proactivo y orientado al servicio interno. Capacidad de planificación y organización. Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos. Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos. Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Competencias y capacidades