Payroll Specialist - Köppen Executive

Köppen Executive; País Vasco; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Köppen Executive está buscando para uno de sus clientes un Payroll Specialist con aproximadamente 3 años de experiencia en administración de personal. El puesto exige capacidad operativa, atención al detalle y habilidad para interlocución, para apoyar los procesos del área de RRHH.

El candidato gestionará nómina, contratación, documentación laboral y onboarding/offboarding, manteniendo bases de datos actualizadas y cumpliendo la normativa laboral.

Formación

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, RRHH, Derecho Laboral o titulaciones afines.
• Experiencia approx. 3 años en administración de personal o RRHH generalista.
• Nivel de inglés C1.
• Conocimiento de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y valorable ERP o software de RRHH.
• Perfil organizado, metódico y con elevada atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de altas, bajas, contratos, prórrogas y documentación laboral.
• Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina con gestorías o proveedores externos.
• Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas de RRHH.
• Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
• Soporte en procesos de onboarding y offboarding.
• Atención y resolución de consultas de empleados relacionadas con administración de personal.
• Seguimiento de vacaciones, absentismo, control horario y otras variables laborales.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Conocimientos

Comunicación

Interlocución

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

Relaciones Laborales

Recursos Humanos

Derecho Laboral

Herramientas

Excel

ERP

Software RRHH

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Buscamos incorporar para uno de nuestros clientes Payroll Specialis con una experiencia aproximada de tres años en posiciones de administración de personal. La posición requiere una combinación equilibrada entre capacidad operativa, orientación al detalle y habilidades de interlocución, aportando soporte eficiente a los distintos procesos del área.

La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa de recursos humanos, colaborando en procesos vinculados a contratación, nómina, documentación laboral, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativa laboral vigente.

Funciones principales

• Gestión administrativa de altas, bajas, contratos, prórrogas y documentación laboral.
• Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina junto con gestorías o proveedores externos.
• Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas de RRHH.
• Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
• Soporte en procesos de onboarding y offboarding.
• Atención y resolución de consultas de empleados relacionadas con administración de personal.
• Seguimiento de vacaciones, absentismo, control horario y otras variables laborales.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Perfil requerido

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho Laboral o titulaciones afines.
• Experiencia aproximada de 3 años en posiciones de administración de personal o RRHH generalista, en asesorías laborales, gestorías o ETT-
• Nivel de inglés C1.
• Conocimiento de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y valorable experiencia con ERP o software de RRHH.
• Perfil organizado, metódico y con elevada atención al detalle.

Competencias y capacidades

• Buenas habilidades de comunicación e interlocución.
• Capacidad para gestionar información sensible con confidencialidad y rigor.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado al servicio interno.
• Capacidad de planificación y organización.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.