Soporte Administrativo/a

Between Technology; Barcelona; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario base 22k-24k

Seguro médico incluido

Plan de retribución flexible

Descuentos en bienestar, fitness y Nut

Formación personalizada

Betweenaniversario sorpresa

Job summary

Adiciona, empresa de servicios IT e ingeniería, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en una de sus Unidades de Negocio. Serás interlocutor/a entre trabajadores, departamentos y clientes, asegurando la correcta gestión de horarios, viajes y procesos administrativos.

Te responsabilizarás de coordinar calendarios, apoyar en recolocaciones de candidatos fuera de la UE y colaborar en la facturación, manteniendo un buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo dentro de

Qualifications

• Experiencia en entorno administrativo y de RR.HH.
• Capacidad para coordinar viajes y proyectos.
• Conocimiento básico de procesos de recolocación y facturación.

Responsibilities

• Supervisar y registrar correctamente el horario de los trabajadores.
• Revisar horas extras con el equipo comercial conforme a políticas.
• Asegurar calendarios laborales coordinados con clientes.
• Apoyar la gestión de viajes y la logística de proyectos.
• Gestión de vehículos e infraestructura para nuevos proyectos.
• Cooperar en recolocaciones de candidatos fuera de la UE en España.
• Resolver incidencias de viajes y desplazamientos.
• Verificar formaciones obligatorias y firmas de documentos.
• Coordinar entrega de EPIs con Prevención de Riesgos.
• Coordinar con IT la entrega y devolución de material informático.
• Gestionar bonificaciones asociadas a consultores.
• Colaborar con Marketing en ferias y eventos.
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de pedidos.

Skills

Gestión administrativa

Registro horario

Gestión de viajes

Recolocaciones

Facturación

Coordinación IT

Job description

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.

Funciones

• Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores
• Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.
• Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.
• Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores
• Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos
• Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.
• Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.
• Verificar que se realizan las formaciones obligatorias
• Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.
• Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.
• Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.
• Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.
• Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.
• Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.

Beneficios

Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:

¿Qué te ofrece BETWEEN?

• Salario base entre 22000 y 24000
• Proyecto estable en un entorno de buen ambiente laboral.
• Flexibilidad horaria.
• Seguro médico incluido por ser Betweener.
• Plan de retribución flexible: incluye opciones como restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus preferencias y necesidades personales.
• Precios reducidos en bienestar, fitness & nutrición
• Planes de formación personalizados.
• Sorpresa en tu primer betweenaniversario.

Estamos deseando conocerte!