Soporte Administrativo/a

BETWEEN Group; Barcelona; Vor Ort; EUR 22.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro médico incluido

Retribución flexible

Plan de formación personalizado

Flexibilidad horaria

Zusammenfassung

BETWEEN Group busca un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en una de sus Unidades de Negocio en Barcelona. Coordinarás registros horarios, viajes, recolocaciones y gestión documental, trabajando estrechamente con diversos departamentos.

Se requiere Formación de ciclo formativo o cursos administrativos, al menos 1 año de experiencia y nivel medio-alto de inglés, con dominio de Office. Ofrecemos salario base 22–24k EUR y planes flexibles en un entorno dinámico.

Qualifikationen

• Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas.
• Experiencia de al menos un año en funciones de Soporte Administrativo.
• Inglés Medio-alto.
• Usuario/a habitual de Paquete Office.
• Soft Skills: Orientación hacia las personas, empatía, planificación, orden y carácter resolutivo.

Aufgaben

• Supervisar y validar el registro horario de los trabajadores.
• Revisar horas extras junto al equipo comercial.
• Asegurar calendarios laborales coordinados con clientes.
• Apoyar en la gestión de viajes de los trabajadores.
• Gestión de vehículos e infraestructuras para proyectos.
• Gestión de recolocaciones de candidatos fuera de la UE.
• Resolver incidencias de viajes y desplazamientos.
• Verificar formaciones obligatorias.
• Gestión de firmas de documentos.
• Coordinar con Prevención de Riesgos la entrega de EPIs.
• Entregar y devolver material informático.
• Seguimiento de bonificaciones para consultores.
• Coordinación con Marketing en ferias y eventos.
• Soporte en procesos de facturación: pedidos, documentos, cobros.

Kenntnisse

Empatía

Orientación hacia las personas

Planificación

Orden

Resolutivo

Ausbildung

Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas

Tools

Paquete Office

Jobbeschreibung

• Seguro médico incluido por ser Betweener.

En BETWEEN te ofrece las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.

Funciones

• Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores


• Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.


• Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.


• Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores


• Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos


• Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.


• Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.


• Verificar que se realizan las formaciones obligatorias


• Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.


• Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.


• Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.


• Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.


• Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.


• Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.

Beneficios

Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:

¿Qué te ofrece BETWEEN?

• Salario base entre 22000 y 24000


• Proyecto estable en un entorno de buen ambiente laboral.


• Flexibilidad horaria.


• Seguro médico incluido por ser Betweener.


• Plan de retribución flexible: incluye opciones como restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus preferencias y necesidades personales.


• Precios reducidos en bienestar, fitness & nutrición


• Planes de formación personalizados.


• Sorpresa en tu primer betweenaniversario.

Estamos deseando conocerte!

Requisitos

• Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas.


• Experiencia de al menos un año en funciones de Soporte Administrativo.


• Inglés Medio-alto.


• Usuario/a habitual de Paquete Office.


• Soft Skils: Orientación hacia las personas, empatía, planificación, orden y carácter resolutivo.


• Ubicación: preferiblemente Barcelona o Madrid.