Asistente Ejecutivo Junior: Gestión y Viajes Internacionales

Astek; Zamora; Presencial; EUR 18.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones

Ambiente multicultural

Modalidad presencial

Descripción de la vacante

Astek busca un/una Secretario/a de Dirección Junior para apoyar a un equipo directivo en Castro Caldelas, Galicia. Sus funciones incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, preparar presentaciones y documentos ejecutivos, y colaborar con Finanzas, Compras, RRHH y Compliance.

Se requiere experiencia previa en roles similares, alto nivel de inglés y dominio de Office; se valorará conocimiento de SharePoint y gestión documental. Modalidad presencial.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
• Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
• Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
• Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
• Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Apoyo en la coordinación con Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Administración

Empresariales

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Descripción del empleo

Astek busca un/una Secretario/a de Dirección Junior para apoyar a un equipo directivo en Castro Caldelas, Galicia. Sus funciones incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, preparar presentaciones y documentos ejecutivos, y colaborar con Finanzas, Compras, RRHH y Compliance.

Se requiere experiencia previa en roles similares, alto nivel de inglés y dominio de Office; se valorará conocimiento de SharePoint y gestión documental. Modalidad presencial.