Secretario/a de Dirección | Gestión ágil, IA y 365 | Girona

PIMEC Organization; Gerona; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario flexible a definir

Job summary

PIMEC Organization busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda, encargos y facturación en una consultoría ubicada en Girona. El/la candidato/a ideal debe manejar IA aplicada a tareas administrativas y Microsoft 365, y demostrar discreción y organización.

Se valorará experiencia mínima de 2 años y dominio del castellano y catalán. Se valoran inglés o francés alto y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Bilingüe Castellano y catalán; se valora inglés o francés alto.
• Conocimientos de herramientas digitales: IA aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• Persona organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestión de la agenda de la consultoría (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos.
• Uso de herramientas digitales: IA y Microsoft 365.
• Otras tareas propias de secretaría de dirección.

Skills

Organización

Multitarea

Discreción

Comunicación

Gestión de agenda

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

Teams

Job description

PIMEC Organization busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda, encargos y facturación en una consultoría ubicada en Girona. El/la candidato/a ideal debe manejar IA aplicada a tareas administrativas y Microsoft 365, y demostrar discreción y organización.

Se valorará experiencia mínima de 2 años y dominio del castellano y catalán. Se valoran inglés o francés alto y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico.