Executive Assistant a Presidència — Organització i IA

MARLEX RECRUITING

Vich

On-site

EUR 34,000 - 52,000

Full time

42 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Treball presencial a Vic

Job summary

MARLEX RECRUITING busca un/a Secretari/ària de Direcció per a una empresa del sector del disseny i equipament urbà a Vic.

Gestionaràs l’agenda de Presidència, organitzaràs reunions i viatges, prepararàs documents i donaràs suport a les tasques diàries. És imprescindible formació en ADE o similar, experiència en assistència a direcció i coneixements de Microsoft 365 i IA (ChatGPT/Claude).

Qualifications

Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
Experiència prèvia en assistència a direcció.
Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.

Responsibilities

Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.
Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.