Secretaria Administrativa: Organización y Soporte Ejecutivo

Empresaconfidencial

Sitges

Sur place

EUR 13 000 - 20 000

Temps partiel

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo en Sitges, con disponibilidad para trabajar fines de semana. Se valorará experiencia en roles administrativos, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para gestionar agendas, comunicaciones y documentos con rigor y autonomía.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada y experiencia, con oportunidades de desarrollo dentro de la empresa y un entorno de trabajo colaborativo en

Qualifications

  • Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
  • Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  • Buena comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
  • Disponibilidad para trabajar en Sitges en fines de semana.

Responsabilités

  • Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
  • Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
  • Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
  • Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
  • Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
  • Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Connaissances

Organización
Gestión de múltiples tareas
Comunicación escrita y verbal
Capacidad para trabajar bajo presión
Autonomía
Trabajo en fines de semana

Outils

Microsoft Office
Google Workspace

Description du poste

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo en Sitges, con disponibilidad para trabajar fines de semana. Se valorará experiencia en roles administrativos, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para gestionar agendas, comunicaciones y documentos con rigor y autonomía.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada y experiencia, con oportunidades de desarrollo dentro de la empresa y un entorno de trabajo colaborativo en

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