SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

PIMEC Organization; Gerona; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario flexible a definir

Job summary

PIMEC Organization busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda, encargos y facturación en una consultoría ubicada en Girona. El/la candidato/a ideal debe manejar IA aplicada a tareas administrativas y Microsoft 365, y demostrar discreción y organización.

Se valorará experiencia mínima de 2 años y dominio del castellano y catalán. Se valoran inglés o francés alto y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Bilingüe Castellano y catalán; se valora inglés o francés alto.
• Conocimientos de herramientas digitales: IA aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• Persona organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestión de la agenda de la consultoría (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos.
• Uso de herramientas digitales: IA y Microsoft 365.
• Otras tareas propias de secretaría de dirección.

Skills

Organización

Multitarea

Discreción

Comunicación

Gestión de agenda

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

Teams

Job description

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para consultoría un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• - Gestión de la agenda de la consultoría (reuniones, compromisos, viajes).
• - Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• - Emisión y control de facturas.
• - Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• - Apoyo en la gestión de presupuestos.
• - Uso y gestión de herramientas digitales: inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
• - Otras tareas propias de secretaría de dirección.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• - Experiencia: Mínimo 2 años realizando funciones similares
• - Idiomas: Castellano y catalán bilingüe. Valorable inglés y/o francés alto.
• - Conocimientos y familiaridad con entorno digital: herramientas de inteligencia artificial y Microsoft 365, programas de gestión.
• - Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• Persona responsable, organizada y con capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• - Contrato estable.
• - Horario de lunes a jueves de 9h a 17h; viernes de 8h a 15h. Agosto jornada intensiva de 8h a 15h
• - Salario A convenir
• - Lugar de trabajo en Girona