Secretario/a de dirección

IMAN GROUP; Murcia; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Horario estable

Horario intensivo en verano

Incorporación inmediata

Job summary

IMAN GROUP en Murcia, a través de su división IMAN Global Consulting, busca un/a Secretario/a de dirección para apoyar al CEO y a la alta dirección. La función principal es gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes, así como atender comunicaciones y preparar documentación ejecutiva.

Ofrecen contrato indefinido, jornada de lunes a viernes, horario intensivo en verano y incorporación inmediata.

Qualifications

• Experiencia en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o soporte a Gerencia/Alta Dirección.
• Se valorará experiencia gestionando directamente las necesidades de equipos directivos y coordinando tareas entre departamentos.
• Carné de conducir y vehículo propio.

Responsibilities

• Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del CEO.
• Coordinación y seguimiento de tareas entre los distintos departamentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos, instrucciones y acuerdos de Dirección.
• Preparación de informes ejecutivos, documentación y actas de reuniones.
• Apoyo en la organización de visitas institucionales y relaciones con socios y colaboradores internacionales.
• Seguimiento de procedimientos internos, indicadores de gestión y objetivos.
• Gestión de información estratégica y confidencial.

Skills

Microsoft Office

Excel

Outlook

Word

Microsoft Teams

Gestión administrativa

Facturas

Compras

Suministros

Coordinación de proveedores

Inglés C1

Job description

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de dirección en Murcia.

Tus funciones principales serán:

• Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del CEO.
• Coordinación y seguimiento de tareas entre los diferentes departamentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección.
• Preparación de informes ejecutivos, documentación y actas de reuniones.
• Apoyo en la organización de visitas institucionales y relaciones con socios y colaboradores internacionales.
• Seguimiento de procedimientos internos, indicadores de gestión y objetivos.
• Gestión de información estratégica y confidencial.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de Lunes a Viernes.
• Horario intensivo en verano.
• Salario acorde a las funciones realizadas.
• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo.

Requisitos mínimos:

Experiencia

• Experiencia previa en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o soporte a Gerencia/Alta Dirección.
• Se valorará especialmente la experiencia gestionando directamente las necesidades de equipos directivos y coordinando tareas entre departamentos.

Idiomas

• Inglés alto, preferiblemente C1, con capacidad para mantener conversaciones y comprender, gestionar y sintetizar documentación técnica en inglés.

Conocimientos técnicos

• Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel, Outlook y Word.
• Manejo de Microsoft Teams y otras herramientas digitales.
• Experiencia en gestión administrativa: facturas, compras, suministros y coordinación de proveedores.

Otros requisitos

• Carné de conducir y vehículo propio.
• Capacidad para gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.

Perfil buscado

persona muy organizada, proactiva, resolutiva y autónoma, con elevada vocación de servicio, capacidad de anticipación y criterio propio para dar soporte directo a Dirección y coordinar necesidades de distintos departamentos.