Secretaria/o de Dirección (CEO)

Multinacional; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Multinacional en Madrid busca una Secretaria/o de Dirección para apoyar al CEO y coordinar la agenda ejecutiva en oficinas de la zona de las cuatro torres. Se requiere discreción, alta confidencialidad y capacidad de gestión para interactuar con stakeholders internacionales.

Se valora formación en secretariado y experiencia en entornos corporativos; dominio de Outlook y PowerPoint, y habilidad para trabajar bajo presión con múltiples husos horarios.

Formación

• Alta confidencialidad y discreción.
• Capacidad de gestionar agendas complejas y husos horarios.
• Experiencia interactuando con stakeholders internacionales.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda ejecutiva del CEO y el equipo de dirección.
• Redactar correos, informes y documentación sensible.
• Apoyar la operación diaria de la dirección y coordinación de reuniones.

Conocimientos

Gestión de agendas

Discreción

Comunicación

Organización

Interlocución internacional

Educación

Secretariado de dirección

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)

Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.

Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.

• Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
• Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
• Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.

Experiencia

• Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional
• Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.

Disponibilidad

• Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
• Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.

Competencias clave

• Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
• Comunicación impecable, oral y escrita.
• Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
• Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
• Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...

Actitud (factor diferencial del puesto)

• Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
• Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
• Flexibilidad, compromiso y alta implicación.

Si te ves en este reto, queremos conocerte.