Secretaria de Gerencia General

LÓGICA CONSULTORÍA E.I.R.L.; Cataluña; Presencial; EUR 18.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LÓGICA CONSULTORÍA E.I.R.L. busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda ejecutiva de la gerencia, coordinar reuniones y compromisos, y asegurar una imagen profesional.

Entre las responsabilidades están recibir visitas, redactar correspondencia y actas, canalizar requerimientos entre áreas y resolver contingencias diarias con autonomía.

Formación

• Formación en Administración, Ciencias de la Comunicación o Secretariado Ejecutivo o afines.
• Mínimo 1 año en Secretaría de Dirección o Asistencia Ejecutiva.
• Dominio de Excel a nivel intermedio/avanzado.
• Manejo de Office 365 y Google Workspace.
• Buena expresión verbal y escrita para todo nivel directivo.
• Gestión eficiente del estrés ante requerimientos urgentes o de alta prioridad.
• Proactividad para anticipar necesidades de la gerencia.

Responsabilidades

• Administrar la agenda ejecutiva de la Gerencia, reuniones y compromisos.
• Recibir a visitas ejecutivas, clientes y aliados estratégicos manteniendo una imagen ejecutiva e intachable.
• Redactar, revisar y organizar correspondencia, actas y presentaciones institucionales con alto grado de precisión.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos dirigidos a Gerencia, coordinando eficientemente con las distintas áreas organizacionales.
• Resolver contingencias operativas del día a día en la oficina de Gerencia de forma rápida y autónoma.

Conocimientos

Excel

Office 365

Google Workspace

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Gestión del estrés

Proactividad

Educación

Bachiller en Administración

Ciencias de la Comunicación

Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Funciones Principales

• Administrar la agenda ejecutiva de la Gerencia, reuniones y compromisos.
• Recibir a visitas ejecutivas, clientes y aliados estratégicos manteniendo una imagen ejecutiva e intachable.
• Redactar, revisar y organizar correspondencia, actas y presentaciones institucionales con alto grado de precisión.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos dirigidos a Gerencia, coordinando eficientemente con las distintas áreas organizacionales.
• Resolver contingencias operativas del día a día en la oficina de Gerencia de forma rápida y autónoma.

Requisitos del Perfil

• Formación: Egresado/a o Bachiller en Administración, Ciencias de la Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o Asistente de Gerencia.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel Intermedio / Avanzado.
• Manejo fluido de herramientas de Office 365, Google Workspace y herramientas tecnológicas de gestión administrativa.
• Fluidez de expresión verbal y escrita a todo nivel directivo.
• Gestión eficiente del estrés ante requerimientos urgentes o de alta prioridad.
• Criterio propio para anticipar necesidades de la gerencia y resolver requerimientos de oficina.