Secretaria Ejecutiva Proactiva para Dirección

Empresaconfidencial

España

Presencial

EUR 21.000 - 27.000

Jornada completa

hace 35 horas

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Seseña. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para un rol clave dentro del equipo.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, filtrar información y preparar informes. Se valorará discreción, capacidad para trabajar bajo presión y excelentes herramientas ofimáticas.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.