Secretaria de Dirección | Gestión Ejecutiva e Instituciones

Puente China España; Barcelona; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Puente China España busca una Secretaria de Dirección para apoyar directamente a la alta dirección en Barcelona. La persona gestionará agenda, viajes y comunicaciones con organismos públicos, asegurando una organización eficiente y una coordinación óptima entre equipos y entidades externas.

Se requieren estudios superiores, experiencia mínima de 2 años y un alto nivel de organización y presentación. Se valorará dominio del catalán y castellano, así como inglés.

Qualifications

• Formación: estudios superiores.
• Experiencia mínima de 2 años en relaciones y gestión con administraciones públicas.
• Buena comunicación oral y escrita, catalán y castellano.
• Inglés valorado.
• Dominio de Windows Office y Outlook.

Responsibilities

• Organización y gestión de agenda, citas y viajes.
• Redacción y clasificación de correspondencia.
• Recepción y procesamiento de llamadas de la dirección.
• Gestión y archivo de documentos.
• Organización de eventos corporativos y reuniones.
• Coordinación de reuniones con instituciones y administraciones.
• Relaciones y comunicaciones con organismos públicos.
• Preparación y seguimiento de actos institucionales.
• Atención al público y representación institucional.
• Comunicación con la dirección y transmisión de resultados.
• Disponibilidad horaria y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Skills

Organización administrativa

Gestión de agenda

Comunicación escrita

Relaciones institucionales

Office avanzado

Education

Grado universitario

Tools

Windows Office

Outlook

Job description

Puente China España busca una Secretaria de Dirección para apoyar directamente a la alta dirección en Barcelona. La persona gestionará agenda, viajes y comunicaciones con organismos públicos, asegurando una organización eficiente y una coordinación óptima entre equipos y entidades externas.

Se requieren estudios superiores, experiencia mínima de 2 años y un alto nivel de organización y presentación. Se valorará dominio del catalán y castellano, así como inglés.