Administrativo/a Soporte Secretaria Dirección

Catalonia Hotels & Resorts; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Posición estable

Oficinas en pleno centro de Barcelona

Proyecto de expansión

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts busca una persona para dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección en Barcelona. Se encargará de gestionar agendas, coordinar reuniones y desplazamientos, preparar y archivar documentación, y atender llamadas y correos.

Ofrecen posición estable en oficinas céntricas de Barcelona, posibilidad de desarrollo dentro de una empresa líder del sector y un entorno orientado al servicio y a la sostenibilidad.

Qualifications

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
• Preparación, archivo y actualización de documentación.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
• Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
• Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Education

Administración/Secretariado

Tools

MS Office

Job description

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 75 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión

Estamos en búsqueda de una persona para Dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
• Preparación, archivo y actualización de documentación.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
• Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
• Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Se ofrece

• Posición totalmente estable
• Incorporación en una empresa consolida, líder en el sector y con ambiciosos planes de expansión
• Oficinas en pleno centro de Barcelona

En Catalonia Hotels & Resorts trabajamos para ofrecerte siempre la mejor relación calidad-precio, proporcionándote un servicio impecable que mejora tu experiencia como huésped en nuestros establecimientos, conocidos por su excelente localización. Además, cuidamos con especial atención nuestra oferta gastronómica, a la vez que mantenemos un fuerte compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad para con el medio ambiente.