Asistente de Oficina con Inglés | Soporte Directivo

Adecco; Madrid; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para dar soporte a la Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de salas, documentos y correo. Se realizará apoyo en facturación y tareas administrativas, manteniendo interacción constante con equipos internos y externos para promover un alto rendimiento.

Qualifications

• Inglés para soporte de comunicaciones.
• Experiencia en gestión de agendas y tareas administrativas.
• Capacidad para coordinar reuniones y gestionar la documentación.

Responsibilities

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos.
• Participación en un equipo de alto rendimiento.

Skills

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Coordinación de salas

Facturación

Trabajo en equipo

Inglés

Job description

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para dar soporte a la Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de salas, documentos y correo. Se realizará apoyo en facturación y tareas administrativas, manteniendo interacción constante con equipos internos y externos para promover un alto rendimiento.