Asistente de Oficina con Inglés | Soporte Directivo

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para dar soporte a la Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de salas, documentos y correo. Se realizará apoyo en facturación y tareas administrativas, manteniendo interacción constante con equipos internos y externos para promover un alto rendimiento.

Formación

• Inglés para soporte de comunicaciones.
• Experiencia en gestión de agendas y tareas administrativas.
• Capacidad para coordinar reuniones y gestionar la documentación.

Responsabilidades

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos.
• Participación en un equipo de alto rendimiento.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Coordinación de salas

Facturación

Trabajo en equipo

Inglés

Descripción del empleo

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para dar soporte a la Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de salas, documentos y correo. Se realizará apoyo en facturación y tareas administrativas, manteniendo interacción constante con equipos internos y externos para promover un alto rendimiento.