Administrativo/a Soporte Secretaria Dirección

Catalonia Hotels & Resorts group; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad

Ubicación céntrica Barcelona

Gran empresa

Job summary

Catalonia Hotels & Resorts en Barcelona busca una Secretaria de Dirección para dar apoyo administrativo y organizativo, gestionar agendas, reuniones y desplazamientos, y preparar documentación y actas cuando sea necesario.

Se requiere formación en Administración o similar, experiencia en funciones administrativas y dominio de MS Office. Ofrecen posición estable, incorporación a una empresa consolidada y oficinas en pleno centro de Barcelona.

Qualifications

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
• Dominio de MS Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
• Preparación, archivo y actualización de documentación.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
• Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
• Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.

Skills

MS Office

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Discreción

Servicio al cliente

Education

Formación en Administración, Secretariado o similar

Job description

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 75 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión

Estamos en búsqueda de una persona para Dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
• Preparación, archivo y actualización de documentación.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
• Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
• Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Se ofrece

• Posición totalmente estable
• Incorporación en una empresa consolidada, líder en el sector y con ambiciosos planes de expansión
• Oficinas en pleno centro de Barcelona