Secretario de dirección

Puente China España; Barcelona; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Puente China España busca una Secretaria de Dirección para apoyar directamente a la alta dirección en Barcelona. La persona gestionará agenda, viajes y comunicaciones con organismos públicos, asegurando una organización eficiente y una coordinación óptima entre equipos y entidades externas.

Se requieren estudios superiores, experiencia mínima de 2 años y un alto nivel de organización y presentación. Se valorará dominio del catalán y castellano, así como inglés.

Qualifications

• Formación: estudios superiores.
• Experiencia mínima de 2 años en relaciones y gestión con administraciones públicas.
• Buena comunicación oral y escrita, catalán y castellano.
• Inglés valorado.
• Dominio de Windows Office y Outlook.

Responsibilities

• Organización y gestión de agenda, citas y viajes.
• Redacción y clasificación de correspondencia.
• Recepción y procesamiento de llamadas de la dirección.
• Gestión y archivo de documentos.
• Organización de eventos corporativos y reuniones.
• Coordinación de reuniones con instituciones y administraciones.
• Relaciones y comunicaciones con organismos públicos.
• Preparación y seguimiento de actos institucionales.
• Atención al público y representación institucional.
• Comunicación con la dirección y transmisión de resultados.
• Disponibilidad horaria y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Skills

Organización administrativa

Gestión de agenda

Comunicación escrita

Relaciones institucionales

Office avanzado

Education

Grado universitario

Tools

Windows Office

Outlook

Job description

Puesto 100% presencial en Barcelona

Sobre la compañía

Grupo Puente China, fundado en 1992 en Barcelona, es una empresa familiar con más de 30 años de trayectoria y una clara vocación de conexión entre España y China. El grupo desarrolla actividad en distintos ámbitos empresariales, con una fuerte orientación a la excelencia, la innovación, la internacionalización y la generación de valor a largo plazo.

En el ámbito sanitario, Aleu Medical impulsa proyectos y soluciones orientados al diagnóstico, la biología molecular, la microbiología clínica y otras áreas vinculadas al entorno hospitalario y de laboratorio. La compañía trabaja con un enfoque técnico-comercial de alto valor añadido, acompañando a hospitales, laboratorios, clínicas y profesionales del sector en la evaluación, introducción y desarrollo de nuevas soluciones. Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección con experiencia en apoyo directo a alta dirección, organización institucional y gestión de relaciones con administraciones públicas, organismos oficiales y entidades externas.

Funciones:

• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.) estableciendo para ello contactos y comunicaciones necesarias.
• Redacción, seguimiento y clasificación de correspondencia.
• Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.
• Gestión y archivo de documentos.
• Organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones.
• Coordinación y seguimiento de reuniones con empresas, instituciones, administraciones públicas y organismos oficiales.
• Gestión de relaciones y comunicaciones con organismos públicos, instituciones y otros interlocutores externos.
• Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones y actos institucionales.
• Atención al público y tareas de representación.
• Comunicación constante con la dirección y transmisión de resultados.
• Disponibilidad y Flexibilidad horaria.
• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Perfil comunicativo y empático.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Buen nivel de redacción y memoria.
• Polivalencia y flexibilidad.
• Iniciativa propia y perfil dinámico.
• Capacidad para trabajar en equipo y conseguir resultados.

Requisitos del puesto

• Formación: Estudios superiores.
• Experiencia en puesto similar.
• Buena comunicación: escrita y oral.
• Nivel avanzado de Windows Office y Outlook.
• Idiomas: catalán, castellano. Se valorará tener conocimientos de inglés.
• Incorporación a un proyecto empresarial sólido, con recorrido, visión internacional y actividad vinculada a soluciones innovadoras para el sector salud.
• Experiencia mínima de 2 años en relaciones y gestión directa con administraciones públicas, organismos gubernamentales o instituciones públicas.
• Posición estable a jornada completa.
• Contrato indefinido, con periodo de prueba.
• Paquete retributivo competitivo, compuesto por salario fijo y variable por objetivos.
• Formación continua en producto, aplicaciones y mercado, dentro de un entorno donde la base científica y la capacidad comercial tienen un papel estratégico.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro del grupo.
• 23 días laborables de vacaciones, más 1 día adicional por cumpleaños.
• Buen ambiente de trabajo y entorno profesional dinámico.