Secretaría Ejecutiva: Soporte a Dirección | Barcelona

Catalonia Hotels & Resorts group

Barcelona

Vor Ort

EUR 21.000 - 28.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Estabilidad

Ubicación céntrica Barcelona

Gran empresa

Zusammenfassung

Catalonia Hotels & Resorts en Barcelona busca una Secretaria de Dirección para dar apoyo administrativo y organizativo, gestionar agendas, reuniones y desplazamientos, y preparar documentación y actas cuando sea necesario.

Se requiere formación en Administración o similar, experiencia en funciones administrativas y dominio de MS Office. Ofrecen posición estable, incorporación a una empresa consolidada y oficinas en pleno centro de Barcelona.

Qualifikationen

Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
Dominio de MS Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Aufgaben

Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
Preparación, archivo y actualización de documentación.
Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.

Kenntnisse

MS Office

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Discreción

Servicio al cliente

Ausbildung

Formación en Administración, Secretariado o similar

Jobbeschreibung

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