Asistente Ejecutivo/a de Dirección General y Servicios

Michael Page

Madrid

On-site

EUR 35,000 - 40,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Tickets restaurante

Seguro de salud

Retribución flexible

Job summary

Compañía nacional del sector seguros en Madrid busca una Secretaria de Dirección General y Servicios Generales para gestionar la agenda, coordinar viajes y preparar presentaciones. Se encargará de la organización de comités de dirección y de la comunicación interna y externa en nombre del Presidente/CEO.

La candidata ideal tendrá experiencia en secretariado, discreción y habilidades de coordinación. Ubicación en el centro de Madrid, contrato indefinido y horario de 9:00 a 18:00, con jornada

Qualifications

Experiencia en secretariado ejecutivo o similar.
Discreción y manejo de información sensible.
Capacidad de organización y seguimiento de procesos.

Responsibilities

Gestión de agenda y reuniones.
Organización de viajes (nacionales e internacionales).
Elaboración de presentaciones.
Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
Reserva y acondicionamiento de salas.
Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc.)
Filtrado de llamadas, correos y visitas.

Skills

Gestión de agenda

Organización de viajes

Elaboración de presentaciones

Coordinación de comités de dirección

Gestión de comunicaciones

Interlocución con stakeholders

Filtrado de llamadas y correos

Tools

Office (MS Office)

Job description

La candidata ideal tendrá experiencia en secretariado, discreción y habilidades de coordinación. Ubicación en el centro de Madrid, contrato indefinido y horario de 9:00 a 18:00, con jornada

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