Rezeptions- und Büroassistenz in Palma

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susanne Cerda auf Mallorca sucht eine kompetente Verstärkung für Rezeption und Büroaufgaben am Standort Palma. Du betreust Mandanten vor Ort und am Telefon, übersetzt laufend notwendige Texte und organisierst den Rezeptionsbereich eigenverantwortlich.

Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Terminkalenders, strukturierte Aktenführung sowie die Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, Autoummeldungen und Versicherungsangebote.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Stärke.

Responsabilidades

• Professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon.
• Zuverlässige Übersetzungstätigkeiten im laufenden Bürobetrieb.
• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Rezeptionsbereichs.
• Sorgfältige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung.
• Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, darunter Autoumeldungen und Bearbeitung von Versicherungsangeboten.
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Telefonate.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisation

PC-Kenntnisse

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Suchst du nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung auf Mallorca? Zur Verstärkung unseres Teams in Palma suchen wir eine kompetente und zuverlässige Verstärkung für die Rezeption und allgemeine Büroaufgaben. Wenn du Freude am professionellen Umgang mit Menschen hast, organisatorisches Geschick mitbringst und dich in einem dynamischen Büroalltag wohlfühlst, bist du bei Susanne Cerda genau richtig.

In dieser Position erwartet dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Sekretariatsbereich mit einem klaren Schwerpunkt auf dem Empfang. Du übernimmst die klassischen Aufgaben moderner Büroorganisation und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon
• Zuverlässige Übersetzungstätigkeiten im laufenden Bürobetrieb
• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Sorgfältige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, darunter Autoummeldungen und Bearbeitung von Versicherungsangeboten
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Telefonate

Folgendes Profil zeichnet dich aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägt kundenorientiertes Arbeiten und ein souveränes Auftreten
• Fundierte PC-Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie Word und Excel
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle auf der Insel Mallorca mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• Vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel gestaltbar in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein interessantes Gehalt