Empfangs- und Büroassistenz – Mallorca | flexibel

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susanne Cerda auf Mallorca sucht eine kompetente Verstärkung für Rezeption und Büroaufgaben am Standort Palma. Du betreust Mandanten vor Ort und am Telefon, übersetzt laufend notwendige Texte und organisierst den Rezeptionsbereich eigenverantwortlich.

Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Terminkalenders, strukturierte Aktenführung sowie die Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, Autoummeldungen und Versicherungsangebote.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Stärke.

Responsabilidades

• Professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon.
• Zuverlässige Übersetzungstätigkeiten im laufenden Bürobetrieb.
• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Rezeptionsbereichs.
• Sorgfältige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung.
• Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, darunter Autoumeldungen und Bearbeitung von Versicherungsangeboten.
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Telefonate.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisation

PC-Kenntnisse

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Susanne Cerda auf Mallorca sucht eine kompetente Verstärkung für Rezeption und Büroaufgaben am Standort Palma. Du betreust Mandanten vor Ort und am Telefon, übersetzt laufend notwendige Texte und organisierst den Rezeptionsbereich eigenverantwortlich.

Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Terminkalenders, strukturierte Aktenführung sowie die Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Tätigkeiten, Autoummeldungen und Versicherungsangebote.