Sekretariatskraft für Rechtsanwaltskanzlei in Teilzeit oder Vollzeit

Vertraulicher Arbeitgeber; Calviá; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber in Santa Ponsa sucht zurzeit organisatorische Unterstützung im Sekretariat einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden und richtet sich an eine zuverlässige Büroallrounderin bzw.

einen Allrounder. Sie sind der zentrale Knotenpunkt im Büroalltag: E-Mail-Überwachung, Terminplanung für Anwälte, Schriftsverkehr mit Mandanten und Behörden sowie telefonische Erstberatung.

Formación

• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Zuverlässige Überwachung und Strukturierung des gesamten E-Mail-Ein- und Ausgangs.
• Planung, Koordination und professionelle Organisation von Terminen für die Rechtsanwälte.
• Betreuung des Schriftverkehrs mit internationalen Mandanten, spanischen Behörden und Institutionen.
• Freundliche und kompetente Telefonbetreuung als erste Anlaufstelle für Anrufer.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Steuermodellen für Mandanten.

Conocimientos

Organisationstalent

Deutsch

Spanisch

Telefonische Kompetenzen

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Für eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa im Südwesten von Mallorca suchen wir zurzeit organisatorische Unterstützung im Sekretariat. Das Anstellungsausmaß kann flexibel in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden. Die Kanzlei betreut vorwiegend nicht-residente Mandantinnen und Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum in den Schwerpunkten Immobilienrecht und Erbrecht sowie bei der Erstellung von Steuererklärungen. Vor Ort erwartet dich ein offenes, modernes und familiäres Bürokonzept mit einem herzlichen Teamgeist mitten auf der Insel.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du der zentrale Knotenpunkt im Büroalltag und übernimmst verlässliche organisatorische Aufgaben. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören:

• Zuverlässige Überwachung und Strukturierung des gesamten E-Mail-Ein- und Ausgangs
• Planung, Koordination und professionelle Organisation von Terminen für die Rechtsanwälte
• Betreuung des gesamten Schriftverkehrs mit internationalen Mandanten, spanischen Behörden und Institutionen
• Freundliche und kompetente Telefonbetreuung als erste Anlaufstelle für Anrufer
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Steuermodellen für Mandanten

Für diese anspruchsvolle Position bringst du fundierte praktische Kenntnisse und Freude an strukturiertem Arbeiten mit. Dein Profil umfasst:

• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Kanzleiumfeld
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Programmen der MS-Office-Welt
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch in Wort und Schrift für den täglichen Kontakt mit Mandanten und lokalen Behörden

Die Kanzlei bietet dir ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet auf Mallorca, bei dem du dich beruflich entfalten kannst. Du profitierst von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, einem hellen und modernen Arbeitsplatz in Santa Ponsa sowie einer durchweg positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team.

Wenn du das Team in Santa Ponsa mit deinen Fähigkeiten unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.