Recepció i Suport Administratiu | Gestió de Dades

Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch; Sabadell; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch busca un/a Auxiliar Administratiu/va per realitzar la recepció, atenció de visites presencials i telemàtiques i tasques administratives de gestió de dades. S’encarregarà d’atendre trucades, derivar cites i donar informació sobre serveis.

L’oferta inclou registrar documents, ordenar arxius i donar suport a l’equip tècnic, amb gestió d’indicadors d’atenció i incidències a l’edifici.

Qualifications

• Habilitats d’atenció al públic i gestió de visitants.
• Coneixements bàsics d’arxiu i gestió documental.
• Informàtica bàsica per gestionar dades en programes corporatius.

Responsabilités

• Recollir i comprovar la documentació rebuda.
• Registrar la documentació al registre i als aplicatius corporatius.
• Informar dels serveis del departament.
• Rebre i avisar de les visites.
• Assignar hores per sessions informatives i agendes d’activitats.
• Atendre trucades de centraleta i donar cites.
• Introduir o modificar dades als programes corporatius.
• Registrar documents d’entrada de les diferents seccions.
• Repartir la documentació rebuda.
• Ordenar i arxivar les fitxes d’alta de ciutadà.
• Gestió de correus electrònics externs.
• Fer registre digital de les atencions i indicadors.
• Verificar i introduir dades i títols que arriben del SOC a l’SPIN.
• Informar i enregistrar incidències de l’edifici.
• Gestió documental i arxiu.
• Donar suport a l’equip tècnic.

Connaissances

Atenció al client

Gestió documental

Informàtica bàsica

Description du poste

Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch busca un/a Auxiliar Administratiu/va per realitzar la recepció, atenció de visites presencials i telemàtiques i tasques administratives de gestió de dades. S’encarregarà d’atendre trucades, derivar cites i donar informació sobre serveis.

L’oferta inclou registrar documents, ordenar arxius i donar suport a l’equip tècnic, amb gestió d’indicadors d’atenció i incidències a l’edifici.