Recepcionista

Abba Hoteles; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Salario competitivo

Formación continua

Ambiente de trabajo positivo

Job summary

Abba Hoteles busca un Recepcionista Administrativo para ser la cara visible de sus oficinas centrales en Barcelona. Buscamos una persona amable y eficiente que reciba visitantes, atienda llamadas y gestione tareas básicas de recepción con profesionalismo.

El rol requiere experiencia en recepción/administración, excelentes habilidades de comunicación y dominio de Word y Outlook. Se valorará capacidad de multitarea, organización y residencia en Barcelona o cercanías.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de recepción/administración.
• Buenas habilidades de comunicación y presentación.
• Dominio de Word y Outlook.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión.
• Actitud proactiva y detallista.

Responsibilities

• Atender y dirigir llamadas telefónicas de forma profesional y cortés.
• Recibir y saludar a los visitantes, informando al personal de su llegada.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente y distribuirla correctamente.
• Mantener la recepción ordenada y presentable.
• Soporte administrativo general, incluida la gestión de citas y preparación de salas de reuniones.
• Colaborar en archivado y digitalización de documentos.

Skills

Comunicación profesional

Gestión multitarea

Calma bajo presión

Organización

Proactividad

Tools

Word

Outlook

Job description

About the Role

Nuestro cliente busca un Recepcionista Administrativo amable y eficiente para ser la cara visible de sus oficinas centrales en Barcelona . Serás el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, asegurando que todos reciban una experiencia profesional y acogedora. Este rol es crucial para mantener una imagen corporativa positiva y para apoyar la gestión diaria de la recepción y tareas administrativas básicas, contribuyendo al flujo operativo en la vibrante ciudad de Barcelona .

Key Responsibilities

• Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
• Recibir y saludar a los visitantes, informando al personal correspondiente de su llegada.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, clasificándola y distribuyéndola adecuadamente.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y profesionalmente presentada.
• Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de citas y la preparación de salas de reuniones.
• Auxiliar en tareas básicas de archivo y digitalización de documentos.

Requirements

• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administración.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación.
• Dominio de herramientas ofimáticas básicas como Word y Outlook.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener la calma bajo presión.
• Actitud proactiva, organizada y con gran atención al detalle.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

Benefits

• Contrato de trabajo a jornada completa .
• Salario competitivo y pagas extras.
• Formación inicial y continua para el desempeño del puesto.
• Oportunidad de trabajar en un entorno profesional en el corazón de Cataluña .
• Buen ambiente de trabajo en un equipo consolidado.