Public Affairs Assistant: Stakeholder & Events Coordinator

Linkedin; Valencia; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HAYS colabora con una compañía biofarmacéutica española para incorporar un/a Assistant Public Affairs en Valencia. Se ofrece apoyo técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs, gestión de agenda y coordinación de reuniones, así como seguimiento de presupuesto y elaboración de presentaciones.

Se exige formación en Secretariado Internacional o similar, experiencia mínima de 1 año en Relaciones Institucionales o entornos afines, dominio PowerPoint, y nivel alto de inglés.

Formación

• Formación en Secretariado Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés.

Responsabilidades

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
• Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders y altos cargos.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Gestión de agendas

Relaciones interinstitucionales

Organización

Inglés alto

Educación

Secretariado Internacional o similar

Herramientas

PowerPoint

Descripción del empleo

HAYS colabora con una compañía biofarmacéutica española para incorporar un/a Assistant Public Affairs en Valencia. Se ofrece apoyo técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs, gestión de agenda y coordinación de reuniones, así como seguimiento de presupuesto y elaboración de presentaciones.

Se exige formación en Secretariado Internacional o similar, experiencia mínima de 1 año en Relaciones Institucionales o entornos afines, dominio PowerPoint, y nivel alto de inglés.