PERSONAL ASSISTANT & INTERNAL COMMUNICATION TECHNICIAN

FUTURE TRACK; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FUTURE TRACK, empresa cotizada y referente en el mercado europeo, busca un/a Personal Assistant para apoyar a la Dirección en Barcelona. Serás el respaldo integral para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, viajes y documentación, asegurando eficacia y eficiencia en la actividad diaria.

Además, ofrecerás soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer, colaborando en la intranet corporativa y en la redacción de

Formación

• Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna en entorno corporativo.
• Conocimiento avanzado de MS Office (PowerPoint, Excel y Word) y SAP.
• Interés por IA y el mundo digital.
• Titulación universitaria en áreas afines (Comunicación, Periodismo, RRPP, Marketing, ADE).

Responsabilidades

• Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
• Gestión y coordinación de viajes.
• Preparación de salas de reuniones.
• Gestión de gastos.
• Gestión de facturas a través de SAP.
• Soporte a la Chief People & Culture Officer en la intranet corporativa, comunicados internos y agenda de comunicación.

Conocimientos

Escucha activa

Orientación a objetivos

Planificación y organización

Iniciativa y proactividad

Trabajo equipo

Educación

Titulación universitaria en Comunicación/Periodismo/RRPP/Marketing/ADE

Herramientas

SAP

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Lugar de trabajo

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer

Funciones y responsabilidades

• Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
• Gestión y coordinación de viajes.
• Preparación de salas de reuniones.
• Gestión de gastos.
• Gestión de facturas a través de SAP.
• Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.

Competencias

• Escucha activa.
• Orientación a objetivos.
• Planificación y organización.
• Iniciativa y proactividad.
• Trabajo equipo.

Experiencia

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.