Personal Assistant & Office Manager

Super Deporte; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de marketing y publicidad en Madrid busca un asistente personal para el CEO. Este papel es fundamental para garantizar la eficiencia en la gestión de agenda, correspondencia y organización de eventos. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales en la coordinación de viajes y compras, así como en la administración de registros médicos. Ofrecemos un entorno laboral excelente y un proyecto estable con jornada completa y presencial, donde tu contribución será clave para el éxito del CEO y su familia. Si buscas un desafío en un ambiente dinámico, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en gestión de agenda y administración de correspondencia.
• Habilidades organizativas para coordinar eventos y viajes.

Responsabilidades

• Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto personal como profesional.
• Coordinación de compras y gestión de viajes para el CEO.

Conocimientos

Gestión de agenda

Administración de correspondencia

Coordinación de compras

Organización de eventos

Gestión de viajes

Mantenimiento de registros médicos

Elaboración de informes de gastos

Descripción del empleo

Proyecto estable con desarrollo profesional.

Excelente ambiente laboral.

Empresa de Marketing y Publicidad ubicada en Madrid capital.

Funciones:

1. Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.
2. Administración de bandeja de entrada y correspondencia.
3. Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.
4. Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.
5. Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.
6. Organización de eventos personales y corporativos.
7. Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.
8. Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.
9. Gestión del inventario de la oficina.
10. Punto de contacto con proveedores de servicios.
11. Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.

Condiciones:

1. Proyecto estable directamente con la empresa.
2. Jornada de trabajo completa y presencial.
3. Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.