Executive Assistant & Internal Communications Specialist

FUTURE TRACK

Barcelona

Presencial

EUR 28.000 - 42.000

Jornada completa

hace 44 horas

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Descripción de la vacante

FUTURE TRACK, empresa cotizada y referente en el mercado europeo, busca un/a Personal Assistant para apoyar a la Dirección en Barcelona. Serás el respaldo integral para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, viajes y documentación, asegurando eficacia y eficiencia en la actividad diaria.

Además, ofrecerás soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer, colaborando en la intranet corporativa y en la redacción de

Formación

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna en entorno corporativo.
Conocimiento avanzado de MS Office (PowerPoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por IA y el mundo digital.
Titulación universitaria en áreas afines (Comunicación, Periodismo, RRPP, Marketing, ADE).

Responsabilidades

Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
Gestión y coordinación de viajes.
Preparación de salas de reuniones.
Gestión de gastos.
Gestión de facturas a través de SAP.
Soporte a la Chief People & Culture Officer en la intranet corporativa, comunicados internos y agenda de comunicación.

Conocimientos

Escucha activa

Orientación a objetivos

Planificación y organización

Iniciativa y proactividad

Trabajo equipo

Educación

Titulación universitaria en Comunicación/Periodismo/RRPP/Marketing/ADE

Herramientas

SAP

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Además, ofrecerás soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer, colaborando en la intranet corporativa y en la redacción de

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