PERSONAL ASSISTANT

FUTURE TRACK; Barcelona; Híbrido; EUR 40.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket Restaurante

Seguro Médico y Dental

Seguro de Vida

Parking

Descripción de la vacante

FUTURE TRACK busca un/a Personal Assistant para apoyar a la Dirección, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando reuniones, viajes y documentación, y asegurando eficiencia operativa diaria.

Se valorará experiencia en comunicación corporativa interna, dominio avanzado de PowerPoint/Excel/Word y SAP, y habilidades en IA y mundo digital. Horario híbrido con teletrabajo 1 día/semana.

Formación

• Experiencia previa como Personal Assistant y en comunicación interna o externa.

Responsabilidades

• Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
• Gestión y coordinación de viajes.
• Preparación de salas de reuniones.
• Gestión de gastos.
• Gestión de facturas a través de SAP.
• Apoyo a la Chief People & Culture Officer en la intranet y comunicaciones internas.

Conocimientos

Gestión de agendas

Gestión de viajes

Coordinación de reuniones

Redacción de comunicados

Educación

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing o Administración de Empresas

Herramientas

SAP

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer.

• Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
• Gestión y coordinación de viajes.
• Preparación de salas de reuniones.
• Gestión de gastos.
• Gestión de facturas a través de SAP.
• Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.

Interés por la IA y por el mundo digital.

Idiomas: Español, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.

Horario: De lunes a jueves jornada completa, viernes y verano de 8.00 a 15.00h.

Teletrabajo 1 día/semana

Salario: 40.000/45.000 € brutos anuales + Beneficios sociales: Ticket Restaurante + Seguro Médico y Dental + Seguro de Vida + Parking