Payroll Specialist

Köppen Executive; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Köppen Executive busca incorporar un Payroll Specialist con unos 3 años de experiencia en administración de personal para apoyar procesos de nómina y gestión de RRHH.

La persona participará en contratación, documentación laboral, onboarding y offboarding, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y de procedimientos internos, manteniendo bases de datos actualizadas y atendiendo consultas de empleados.

Formación

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, RRHH, Derecho Laboral o titulaciones afines.
• Experiencia aproximada de 3 años en administración de personal o RRHH generalista.
• Conocimiento de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y valorable experiencia con ERP o software de RRHH.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de altas, bajas, contratos, prórrogas y documentación laboral.
• Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina junto con gestorías o proveedores externos.
• Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas de RRHH.
• Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
• Soporte en procesos de onboarding y offboarding.
• Atención y resolución de consultas de empleados relacionadas con administración de personal.
• Seguimiento de vacaciones, absentismo, control horario y otras variables laborales.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Conocimientos

Administración de personal

RRHH generalista

Nómina

Atención al detalle

Coordinación

Excel

ERP o HR software

Educación

Relaciones Laborales / RRHH / Derecho Laboral

Herramientas

ERP / HR software

Descripción del empleo

Buscamos incorporar para uno de nuestros clientes Payroll Specialis con una experiencia aproximada de tres años en posiciones de administración de personal. La posición requiere una combinación equilibrada entre capacidad operativa, orientación al detalle y habilidades de interlocución, aportando soporte eficiente a los distintos procesos del área.

La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa de recursos humanos, colaborando en procesos vinculados a contratación, nómina, documentación laboral, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativa laboral vigente.

Funciones principales

• Gestión administrativa de altas, bajas, contratos, prórrogas y documentación laboral.
• Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina junto con gestorías o proveedores externos.
• Control y actualización de bases de datos de empleados y sistemas de RRHH.
• Gestión documental y archivo de expedientes laborales.
• Soporte en procesos de onboarding y offboarding.
• Atención y resolución de consultas de empleados relacionadas con administración de personal.
• Seguimiento de vacaciones, absentismo, control horario y otras variables laborales.
• Apoyo en procesos de selección y coordinación de entrevistas.

Perfil requerido

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho Laboral o titulaciones afines.
• Experiencia aproximada de 3 años en posiciones de administración de personal o RRHH generalista, en asesorías laborales, gestorías o ETT-
• Conocimiento de normativa laboral y procesos administrativos de RRHH.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y valorable experiencia con ERP o software de RRHH.
• Perfil organizado, metódico y con elevada atención al detalle.

Competencias y capacidades

• Capacidad para gestionar información sensible con confidencialidad y rigor.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado al servicio interno.
• Capacidad de planificación y organización.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.