Payroll Manager (España, CAC & LATAM)

Grupo Profármaco; Cataluña; Presencial; EUR 65.000 - 88.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Profármaco busca un/a Payroll Manager para liderar la gestión integral de la administración de personal, asegurando la correcta ejecución de nómina, contratación y administración del ciclo de vida del empleado, así como el cumplimiento de la normativa laboral en los países donde opera.

Será responsable de coordinar el equipo de Administración de Personal de las filiales y garantizar la correcta implementación de las políticas y procedimientos corporativos en todas nuestras sociedades,

Formación

• Más de 5 años de experiencia en administración de personal en entornos corporativos con operaciones internacionales.
• Gestión de múltiples filiales y conocimiento de la legislación laboral de España y LATAM (Centroamérica y Caribe valorado).
• Experiencia en nómina externalizada (ADP u similar) y en implantación de HRIS.
• Dominio de Excel y herramientas de reporting (Power BI, Qlik Sense/QlikView).
• Nivel alto de inglés valorado, capacidad analítica y enfoque al control de procesos.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar procesos de administración de personal a nivel corporativo.
• Supervisar la nómina, seguros sociales, retenciones y incidencias con proveedores externos.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de empleados ante organismos.
• Elaborar y revisar contratos, finiquitos y documentación administrativa.
• Administrar control de presencia, vacaciones e incidencias laborales.
• Atender consultas de empleados sobre administrativos, contractuales y salariales.
• Coordinar onboarding administrativo de nuevos empleados siguiendo estándares corporativos.
• Diseñar e implementar procedimientos y controles de administración de personal.
• Elaborar informes e indicadores para RR. HH., Finanzas y auditorías.

Conocimientos

Liderazgo

Analítica

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Dominio de Excel

Power BI

Qlik Sense/QlikView

Inglés

Herramientas

ADP

HRIS

Power BI

Qlik Sense/QlikView

Descripción del empleo

Buscamos un/a Payroll Manager para liderar la gestión integral de la administración de personal, asegurando la correcta ejecución de los procesos de nómina, contratación y administración del ciclo de vida del empleado, así como el cumplimiento de la normativa laboral en los países donde operamos.

Será responsable de coordinar el equipo de Administración de Personal de las filiales y garantizar la correcta implementación de las políticas y procedimientos corporativos en todas nuestras sociedades, promoviendo la estandarización de procesos y la excelencia operativa.

Entre tus principales responsabilidades deberás:

• Liderar y supervisar los procesos de administración de personal a nivel corporativo.
• Supervisar el proceso de nómina, incluyendo seguros sociales, retenciones fiscales, incidencias (vacaciones, bajas médicas y variables), garantizando su correcta ejecución mediante proveedores externos.
• Gestionar las altas, bajas y modificaciones de empleados ante los organismos correspondientes.
• Elaborar y revisar contratos laborales, anexos, finiquitos y demás documentación administrativa.
• Administrar y supervisar los procesos de control de presencia, vacaciones y otras incidencias laborales.
• Atender y resolver consultas de los empleados relacionadas con aspectos administrativos, contractuales y salariales.
• Coordinar el proceso de incorporación administrativa de nuevos empleados, asegurando una experiencia de onboarding alineada con los estándares corporativos.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y de las políticas internas en cada uno de los países donde opera la compañía.
• Diseñar, implementar y dar seguimiento a procedimientos y controles de administración de personal.
• Elaborar informes e indicadores para RR. HH., Finanzas, Dirección y auditorías internas y externas.
• Gestionar y controlar el presupuesto de personal por país, departamento y a nivel corporativo.
• Supervisar el pasivo laboral y realizar el seguimiento de las provisiones asociadas.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal en entornos corporativos con operaciones internacionales.
• Experiencia en la gestión de múltiples filiales y dominio de la legislación laboral de España y de diferentes países de Latinoamérica. La experiencia en Centroamérica y el Caribe será considerada un valor añadido.
• Experiencia en la gestión de nómina externalizada (ADP o similar) y se valorará experiencia en la implantación de sistemas HRIS.
• Dominio de Excel y de herramientas de reporting (Power BI, Qlik Sense/QlikView o similares).
• Se valorará un nivel alto de inglés.
• Liderazgo, capacidad analítica y orientación al control de procesos.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y orientación a resultados.