Office Manager (Medio Tiempo) – Protagonista de la Oficina

WE ARE ARKIA; Madrid; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

WE ARE ARKIA busca incorporar un/a Office Manager a tiempo parcial para que nuestras oficinas funcionen con agilidad, orden y un ambiente acogedor. La persona será el punto de referencia para empleados, visitas y proveedores, con 1–3 años en administración, recepción u office management, orientada al servicio y a la mejora de procesos.

Entre sus funciones estarán recibir visitas, gestionar llamadas y mensajería, organizar documentación, coordinar proveedores, gestionar viajes y facturas, y

Qualifications

• 1–3 años de experiencia en administración, recepción u office management.
• Buen nivel de ofimática (Excel/Google Sheets, Word, correo y calendarios).
• Buena capacidad de comunicación y trato con personas internas y externas.
• Organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar varias tareas.

Responsibilities

• Recibir y atender visitas, gestionar llamadas, mensajería y paquetería.
• Organizar la documentación de la oficina.
• Controlar material y suministros, hacer pedidos y seguir entregas.
• Coordinar proveedores: presupuestos, contratos y renovaciones, y resolver incidencias.
• Organizar salas de reuniones y preparar espacios para reuniones y eventos.
• Gestión de viajes de empresa: vuelos, alojamientos y transporte, e itinerarios.
• Gestionar facturas, albaranes y documentación de compras; seguimiento del budget mensual.
• Supervisar instalaciones y coordinar servicios de limpieza y mantenimiento.
• Apoyar en la incorporación de nuevas personas al equipo: puesto, accesos y bienvenida.
• Colaborar en eventos internos y cultura de empresa.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Tools

Excel/Google Sheets

Word

Correo y calendarios

Job description

WE ARE ARKIA busca incorporar un/a Office Manager a tiempo parcial para que nuestras oficinas funcionen con agilidad, orden y un ambiente acogedor. La persona será el punto de referencia para empleados, visitas y proveedores, con 1–3 años en administración, recepción u office management, orientada al servicio y a la mejora de procesos.

Entre sus funciones estarán recibir visitas, gestionar llamadas y mensajería, organizar documentación, coordinar proveedores, gestionar viajes y facturas, y