Administrativo/a 1/2 jornada (Barcelona)

MGroup; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Jornada parcial de mañanas

Equipo reducido

Compromiso con la digitalización

Job summary

MGroup, empresa consolidada en el sector sanitario de Barcelona, busca un/a Administrativo/a a media jornada para dar apoyo administrativo y logístico y liderar la digitalización de la empresa.

Reportarás a gerencia y colaborarás con el equipo, proveedores y la gestoría externa. Se valorará dominio de Excel y herramientas de IA, catalán y castellano; inglés será valorado.

Qualifications

• Se requiere formación mínima CFGS; capacidad organizativa y vocación de servicio.
• Dominio básico de informática, especialmente Excel (tablas dinámicas) y familiaridad con herramientas de IA.
• Dominio de catalán y castellano, hablado y escrito; el inglés será valorado.
• Persona resolutiva, organizada y con buena atención al público.
• Se valora experiencia administrativa previa en logística, gestión de pedidos y relación con proveedores.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo y logístico transversal a la operativa diaria (compras y ventas).
• Liderar la puesta en marcha del proceso de digitalización de la empresa.
• Relación con proveedores, clientes y empresas de transporte; seguimiento de pedidos.
• Gestión de albaranes, facturas y archivo de documentación.
• Atender llamadas y visitas presenciales, sin asumir la parte técnica.
• Colaborar con la gestoría externa y conciliar pagos y cobros.
• Trabajar con el equipo para impulsar la digitalización de procesos.

Skills

Excel

IA (ChatGPT/Claude)

Organización

Atención al público

Catalán

Castellano

Education

CFGS - Formación Profesional

Tools

ChatGPT

Claude

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a a media jornada (BCN)

¿Te gustaría trabajar en una empresa consolidada del sector sanitario en Barcelona, con más de 30 años de trayectoria y un trato cercano con todo el equipo? Se trata de una empresa familiar, muy especializada en ortopedia y ayudas técnicas, reconocida por su atención personalizada y su compromiso con la calidad de vida de sus pacientes.

Buscamos incorporar a una persona con vocación de servicio y capacidad de organización para dar soporte administrativo y logístico al día a día de la empresa (incluida venta online), y liderar además su proceso de digitalización.

Reportarás directamente a gerencia y te coordinarás con el resto del equipo (área técnica, atención al público y proveedores), así como con la gestoría externa. No tendrás personas a cargo.

¿Qué harás?

Dar soporte administrativo y logístico transversal a la operativa diaria de la empresa (compras y ventas), y liderar la puesta en marcha del proceso de digitalización. Entre tus funciones estarán:

• Gestionar la logística de entrada y salida de material.
• Relacionarte con proveedores, clientes y empresas de transporte.
• Hacer seguimiento de los pedidos (a proveedores, en tienda y online).
• Comprobar albaranes y subir los pedidos al sistema de gestión.
• Facturar y archivar documentación.
• Atender llamadas y visitas presenciales (sin asumir la parte técnica, a cargo de otras personas del equipo).
• Relacionarte con la gestoría externa, hacer seguimiento bancario y conciliar pagos y cobros.
• Impulsar y liderar el proceso de digitalización de la empresa.

¿Qué buscamos?

• Que tengas formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS); la rama formativa nos es indiferente.
• Que cuentes con buena base informática, con dominio de Excel (tablas dinámicas) y soltura con herramientas de IA como ChatGPT o Claude.
• Que domines el catalán y el castellano, hablado y escrito; el inglés será muy valorado.
• Que seas una persona resolutiva, organizada y estés cómoda atendiendo al público, sin necesidad de asumir la parte técnica del negocio.
• Que cuides tu imagen profesional, especialmente en la atención de cara al público.
• Se valorará experiencia administrativa previa en entornos con logística, gestión de pedidos y relación con proveedores.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada parcial de mañanas, de 09:00 a 14.00 o de 09.00 a 15:00h, de lunes a viernes.
• Incorporación a un equipo reducido, estable y con trato cercano y directo con gerencia.
• Un proyecto con recorrido y mucha estabilidad: serás la persona clave para impulsar la digitalización de la empresa.