Office Manager - Administrativo

Ilmiodesign; Sevilla; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Ilmiodesign está buscando un/a Office Manager que se convierta en el corazón organizativo de nuestro estudio de interiorismo, liberando a los socios de la carga administrativa y apoyando al equipo creativo. Valoramos la empatía como base para generar un clima de trabajo excelente entre dirección y empleados.

Buscamos a una persona ultra organizada, proactiva y resolutiva, capaz de gestionar facturación, control de gastos y atención al cliente, además de coordinar viajes y necesidades logísticas

Formación

• Experiencia en facturación y gestión de gastos con herramientas como Excel, Holded o Drive.
• Capacidad para recibir clientes y mantener un clima hospitalario.
• Alta organización, proactividad y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestión administrativa diaria: facturación, control de gastos y cobros.
• Atención al cliente: ser la primera impresión y hospitalidad.
• Organización de viajes del equipo y coordinación logística.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Organización

Herramientas

Excel

Holded

Drive

Descripción del empleo

Nuestro estudio de Interiorismo, busca incorporar a un/a Office Manager que se convierta en el corazón organizativo de nuestro estudio, liberando de carga administrativa a los socios y apoyando al equipo creativo. Para nosotros, la empatía es el valor fundamental: buscamos a alguien que sepa generar un clima de trabajo excelente entre la dirección y los empleados.

• Gestión Administrativa: Facturación (Excel, Holded, Drive), control de gastos y cobros, gestionando todo con tacto y empatía.
• Atención al Cliente (Welcome Sense): Ser la "primera impresión". Recibir a nuestros clientes asegurando una hospitalidad impecable.
• Organización Interna y Viajes: Comprar y organizar los diferentes viajes del equipo, además de coordinar las necesidades logísticas de cada trabajador.

Calificaciones

Horario Laboral de Lunes a Viernes de 9.00 a 14.00 - 25 horas/semanales

Estudio en el Centro de Madrid - Calle Ruiz de Alarcón 14

Buscamos a una persona ultra organizada, empática, proactiva y resolutiva.